Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

Labservis

Азербайджан, г Баку, Октябрь 2017
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
14
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 14

Немного о компании: 

Компания "Labservis", созданная в Азербайджанской Республике в 1991 году, первая национальная компания, специализирующаяся на полной комплектации и комплексном оснащении диагностических лабораторий. Компания занимается поставками диагностических тест-систем, лабораторного оборудования, необходимых химических реагентов и аксессуаров для лабораторий. Её деятельность охватывает многие направления промышленности Азербайджана, такие как экологическое, медицинское, санитарно-эпидемиологическое направление. Также в компетенцию компании входит оценивание качества продуктов пищевого назначения. Клиентами компании являются многие государственные и коммерческие предприятия, а также физические лица.

Об учёте:

  • Получаем заявки от клиентов. В одной заявке может быть несколько позиций товаров с разными характеристиками и сроками годности.
  • Существующие на складе товары, указанные в заявке от клиентов, резервируются. По несуществующим товарам, указанным в заявке, оформляются заявки поставщикам.
  • Может осуществляться реализация существующих и несуществующих товаров как вместе, так и отдельно.

Почему мы решили автоматизировать наш учёт на базе 1С:Предприятие 8.3?

Что  имели:

У нас отдельно было 2 базы 1С:Предприятие 7.7. Никакой связи между ними не было. В одной базе велся управленческий (торгово-складской) учёт, а в другой базе 1С:Предприятие 7.7 вёлся бухгалтерский учёт. Для компании, которая занимается торговлей, очень важно было вести бухгалтерский и управленческий учёт в одной базе. Элементарно отдел бухгалтерии не мог видеть в свой базе продажи в разрезе номенклатуры и клиентов, потому что они вбивали в свою систему общую сумму по продажам. Для получения остатков товаров по складам постоянно приходилось обращаться к складчику.

А что мы хотели:

Основной целью нашей автоматизации являлось ведение управленческого и бухгалтерского учёта  в одной базе. Также мы хотели получить более современные и гибкие отчёты по многим разделам учёта (заказы, закупки, продажи, бухгалтерские отчёты и т.д.). Учитывая, что система 1С:Предприятие 8.3 является более усовершенствованной и развитой, мы решили перейти на эту систему. 

Как всё началось:

Решили начать искать в интернете 1С:Франчайзи в Азербайджане. И в поисковике натолкнулись на компанию Best Soft.  Пригласили представителей Best Soft к нам в офис на встречу. Выдвинули свои требования и задачи по автоматизации. Сотрудники Best Soft провели презентацию 1С на базе конфигурации 1С:Предприятие 8.3: «Best Soft: Бухгалтерия для Азербайджана» НСБУХ. По результатам презентации мы очень удивились насколько много полезных функций, кроме тех которые нам необходимы, имеет программный продукт. Но некоторый функционал нужно было разработать именно под наш учет. Затем специалисты  Best Soft продемонстрировали нам план доработок и внедрения, по которому необходимо было нам всем двигаться в случае начала автоматизации. И спустя некоторое время мы приняли решение о начале автоматизации, хотя в успехе всей затеи пока еще немного сомневались.

Как всё происходило:

Мы получили от Best Soft коммерческое предложение на автоматизацию. После согласования всех формальностей был заключен договор с Best Soft по внедрению и  автоматизации продукта  1С:Предприятие 8.3: «Best Soft: Бухгалтерия для Азербайджана» НСБУХ.

1. Специалистами разрабатывался дополнительный функционал 1С:Предприятие 8.3: «Best Soft: Бухгалтерия для Азербайджана» НСБУХ:

  • Выгрузка в файлы CSV
  • Загрузка цен из Excel
  • Документ Предварительный расчет цен
  • Доработки в Документе ГТД
  • Отчет Реестр Накладных
  • Отчет НДС с продаж

Результат: Автоматически выгружаем из 1С заказ поставщика на сайт поставщика, из сайта поставщика автоматическая загрузка цен в 1С, предварительно определяем себестоимость и устанавливаем продажные цены, правильный и детальный расчет НДС продаж и учёт накладных.

2. Специалистами производилась установка и настройка программы на серверном и клиентских компьютерах:
  • Установка сервера
  • Подключение базы данных
  • Подключение удаленного доступа
  • Установка 1С на сервере
  • Установка и активация электронных лицензий 1С на сервере
  • Установка 1С на клиентских компьютерах
  • Настройка для пользователей ролей и  интерфейсов

Результат: Установленный продукт 1С:Предприятие 8.3: «Best Soft: Бухгалтерия для  Азербайджана» НСБУХ

3. Специалистами параллельно проводились обучение персонала работе с программой и внедрение программого обеспечения:

  • Вводное обучение сотрудников бухгалтерии, отдела продаж и закупок, а также склада по работе с программой с учетом изменений программы.
  • Обучение и консультации по вводу начальных данных и справочников в программу.
  • Профильное обучение всех сотрудников по должностям.
  • Пробная самостоятельная работа сотрудников в программном продукте.
  • Консультирование по результатам самостоятельной работы.
  • Перенос данных из предыдущих программ.
  • Изменение текущего функционала программы под специфику нашего учета (печатных форм, справочников, документов, отчётов).

Результат: Выход сотрудников компании на новый уровень в сфере торговли. Получение новых навыков и инструментов управления. Готовые печатные и отчетные формы из 1С.

4. Запустили программу 1С 8.3: «Best Soft: Бухгалтерия для Азербайджана» НСБУХ
  • Проверка введенных данных.
  • Запуск программы.

Результат: Запущенное ПО. Обученный персонал. Автоматизация работы участков приема заказов покупателей, заказа поставщиков, полная автоматизация склада. По максимуму использовался стандартный функционал программы: "Заказы от покупателя", Реализация товаров и услуг”,  "Характеристики", «Платежное поручение входящее» и «платежное поручение исходящее», Документы по кадрам и зарплате. Очень хороши все стандартные отчеты программного продукта. Особенно отчёты "Продажи" и “Валовая прибыль”. Просто суперские. Все отчеты позволяют получить любую интересующую информацию. Настраиваются легко. Сохраняются различные варианты.

Выражаем огромную благодарность сотрудникам Best Soft за высокий профессионализм, ответственность и заинтересованное отношение, проявленные в командной работе по проекту внедрения и автоматизации программного продукта 1С:Предприятие 8.3

С Уважением, ООО «Labservis»

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Завершение периода
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Основные средства
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции

Сопровождение:

  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка и настройка сервера СУБД
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика