Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы с помощью ПП «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» в компании, занимающейся гостиничным бизнесом

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Кадровый учет
• Расчет зарплаты

Описание

Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы Гостиницы "МЕТРОПОЛЬ" осуществлена с помощью конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом" системы программ «1С:Предприятие 8».

В программе решаются задачи автоматизации деятельности по следующим направлениям:
• расчет заработной платы и управление финансовой мотивацией персонала;
• учет результатов производственной деятельности;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
• учет кадров и анализ кадрового состава;
• трудовые отношения, кадровое делопроизводство;
• планирование потребностей в персонале.

Конфигурация "Зарплата и Управление Персоналом" позволяет формировать различную отчетность по имеющимся данным за любой расчетный период. Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитических отчетов, наглядных графиков и диаграмм.
Внедрение программного продукта позволило в комплексе автоматизировать задачи компании, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики.

Сотрудниками ВЦ «1С-Рарус» проведены следующие работы по внедрению программного продукта:
- Демонстрация возможностей программы;
- Установка программного обеспечения;
- Обучение пользователей;
- Выполнен перенос данных из предыдущей учетной системы расчета зарплаты на базе IBM AS/400, а именно:перенос всех кадровых документов, всех расчетов с сотрудниками за 2007 год, начисленных налогов за 2007 год;
- Настроен обмен данными с программным продуктом «1С-Рарус:Общепит, ред. 8, ПРОФ»
- Оказаны консультационные услуги по работе в системе учета;

- Сделаны настройки типовой конфигурации под особенности ведения учета на предприятии Заказчика:

- Согласно требованиям Заказчика изменены типовые отчеты "Списки сотрудников организаций", "Кадровая статистика организаций";
- В связи с тем, что на предприятии ведется расчет заработной платы не только по должностям, но и по категориям, для каждой категории определена своя сумма премии, был разработан Справочник "Категории" - номер. Реквизит "Категория" включен в штатное расписание и в отчеты "Штатная расстановка", "Унифицированная форма Т-3", в кадровые приказы - "Прием на работу", "Кадровое перемещение", "Увольнение";
- Изменен отчет "Штатная расстановка" в соответствии с формой принятой у Заказчика, добавлена информация о вакантных ставках, для каждой занятой ставки - текущий оклад сотрудника;
- Сделан новый документ -"Приказ на выход на работу в выходной день";
- Сделан оригинальный отчет "Начисления договорников", расчет ведется отдельно по договорникам - начислено, выплачено, НДФЛ;
- Настроен расчет аванса за первую половину месяца: изменение алгоритмов заполнения индивидуальных графиков работы;
- В справочник "Сотрудник" добавлен признак "получает аванс";
- Изменены документы "Начисление отпуска", "Табель рабочего времени";
- Сделан новый вид расчет: ежемесячная премия - в зависимости от категории по месячной тарифной ставке за отработанное время прошлого месяца.
-Сделан оригинальный документ "Лишение и изменение размера премии".

В настоящее время сотрудниками ВЦ "1С-Рарус" оказывается консультационная, методическая помощь. Настройка ПП под особенности ведения учета на предприятии продолжается.

Отзыв клиента