Внедрение ПП "1С:Предприятие 8. Комплексная автоматизация" в ООО Холдинг-Компания "Реал"

ООО «Холдинг Компания «Реал» оптовый поставщик алкогольной продукции в Республике Татарстан. Компания основана в 1994 году. В число клиентов компании входят как крупные федеральные сети (X-5, Тандер, Лента, Метро), сети республиканского значения (Бахетле, Эдельвейс), так и мелкие торговые точки и предприятия общественного питания. Отличительной особенностью компании является хорошо продуманный и сбалансированный ассортимент поставляемой продукции, который позволяет удовлетворить любой спрос в любом сегменте алкогольного рынка.

До 2017 года компания в качестве торговой учетной системы использовала разработанную индивидуальную конфигурацию на базе программного обеспечения «1С:Торговля и склад» версия 7.7. Бухгалтерский учет велся в «1С:Бухгалтерия» версия 7.7. С введением обязательного подключения всех поставщиков алкогольной продукции  к Единой Государственной Автоматизированной Информационной Системе (ЕГАИС), затраты на сопровождение этой конфигурации стали увеличиваться. Также используемая конфигурация перестала удовлетворять в плане аналитической отчетности, особенно в части анализа продаж.

После длительных консультаций с партнером обслуживающим программное обеспечение 1С в нашей компании было выбрано решение «1С:Комплексная Автоматизация», которое  позволило автоматизировать и вести все участки учета в одной программе (базе) и избежать синхронизаций и обменов между разными учетными системами.  

В процессе перехода были выполнены следующие работы:

• перенос необходимых справочников и документов;
• существенно переработана подсистема ЕГАИС;
• автоматизированы подсистемы – «Планирование», «Продажи», «Закупки», «Склад», «Финансы», «Внеоборотные активы», «Регламентированный и налоговый учет», «Подсистема «EDI»;
• интеграция с платформой электронного обмена данными E-Com (Exite)»;
• существенно доработана, с учетом используемых в компании скидок, маркетинговых акций, подсистема «Ценообразование»;
• автоматизирована работа с ценовыми матрицами крупных федеральных сетей X-5, Тандер, Лента, Метро. Реализованы различные варианты загрузки прайс-листов и артикулов товаров торговых сетей;
• разработана с нуля подсистема хранения и печати сканов сопроводительных документов на алкогольную продукцию;
• разработана с нуля подсистема расчета премий для покупателей;
• разработана с нуля выгрузка документов по договорам факторинга;
• доработаны печатные формы по обороту алкогольной продукции с учетом требований по оформлению документов на алкогольную продукцию Российского законодательства и требований Республики Татарстан;
• созданы специализированные комплекты печатных форм с учетом требований торговых сетей Метро, Ашан, Агроторг, Лента, Зельгрос, Бахетле;
• интегрировано программное обеспечение для мобильной торговли "Агент Плюс";
• проведено, как групповое, так и индивидуальное обучение всех пользователей, разработано большое количество инструкций;
• разработано большое количество специализированных отчетов, которые охватывают все аспекты деятельности компании:
• алкогольная отчетность в соответствии с требованиями законодательства Республики Татарстан. Ежедневное и Ежемесячное декларирование. Отчеты для сверки по декларации ГАИ РТ с покупателями и поставщиками,
• отчетность дистрибьютера алкогольной продукции  в различных форматах для «Перно Рикар Русь», «Алкогольная Сибирская Группа», «Кампари Рус», «Руст Инк.», «Синергия», «Компания Инкерман», «Мистраль алко»,  «Ротор Хаус», «Русвинторг»,  «Русский водочный холдинг», «ЮТА-НН»,
• внутренняя отчетность по анализу остатков и движения продукции с учетом проведения вторичной сертификации алкогольной продукции в Республике Татарстан.    

 Основные итоги проекта:

• вся учетная информация находится в одной базе, что позволило разработать комплексную систему отчетности;
• автоматизирована загрузка заказов клиентов с платформы электронного обмена данными E-Com и мобильных телефонов торговых представителей, что позволило ускорить их обработку и увеличить объем отгружаемой продукции;
• оптимизирована работа с поставщиками, что позволило сократить товарные запасы на складах;
• разработанная система отчетности и анализа продаж позволила более детально учитывать потребности клиентов и проводить более эффективные маркетинговые акции.   

Выражаем личную благодарность:

Генеральному директору ООО «Арсансофт» - Самерханову Марселю Рафиковичу
Руководителям проекта – Куликову Андрею Владимировичу, Хисамовой Юлии Робертовне
Участникам проектной команды: Тихоновой Ольге, Самирханову Ранису, Тимошенко Константину, Маловой Светлане.
Консультантам: Хаванкиной Татьяне, Осиповой Анастасии

ООО «Арсансофт» зарекомендовала себя как надежный партнер, имеющий в своем составе высококвалифицированных специалистов, выполняющих свои обязанности своевременно и с высоким качеством.