Внедрение "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" для предприятия ООО "МФК" повысило эффективность продаж

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетирование, финансовое планирование
• Кадровый учет
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Розничная торговля
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Основным видом деятельности компания ООО "МФК" является производство готовых пищевых блюд.
Быстрое развитие предприятия потребовало более тщательного подхода к управлению торговлей, а также внедрения современной системы автоматизации управления. Перед руководством встали задачи, связанные с планированием доходов и расходов, прогнозированием результатов, оперативным управлением, анализом себестоимости и прибыли, необходимостью ведения комплексного финансового, управленческого, бухгалтерского, торгового учета.
К созданию системы были предъявлены следующие требования:
- решение в максимальной степени должно быть основано на стандартных решениях, имеющихся в типовой конфигурации;
- система не должна быть очень сложной там, где это возможно;
- централизованные справочники и классификаторы должны быть согласованы с едиными корпоративными требованиями;
- стандартная система отчетов типовой конфигурации будет использоваться там, где это возможно.
Следуя установленным требованиям, в компании пришли к выводу о необходимости внедрения комплексной автоматизации: управленческого учета, закупок, продаж, складов, регламентированного учета, расчета заработной платы сотрудников.
Ключевыми целями внедрения автоматизированной системы стали: возможность обеспечения автономной работы каждого магазина, консолидация информации из всех магазинов о текущем состоянии продаж, складских остатках и прочего, а также сочетание схем централизованного и автономного обеспечения потребностей в запасах.
Для решения этих задач руководство ООО «МФК» обратилось в компанию ООО «АгроСервис-ИТ», имеющей достаточный опыт по внедрению систем подобного класса. Перед ней были поставлены цели по автоматизации процессов центрального офиса (ценообразование, складской учет, закупки, продажи, финансы, регламентированный учет, кадровый учет и расчет заработной платы), и автоматизации процессов учета в розничных магазинах (с использованием торгового оборудования, механизмов штрихкодирования товаров). Специалистами ООО «АгроСервис-ИТ» было предложено внедрение автоматизированной системы «1С:ERP Управление предприятием», так как она является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности предприятия.
Система 1С:ERP Управление предприятием 2» была выбрана предприятием, так как - это инновационное и эффективное решение от компании «1С» для создания комплексной информационной системы управления любым предприятием. Этот продукт позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы, контролировать ключевые показатели деятельности предприятия, организовать взаимодействие служб и подразделений, координировать деятельность производственных подразделений, оценивать эффективность деятельности предприятия, отдельных подразделений и персонала.

В ходе внедрения специалистами ООО «АгроСервис-ИТ» были выполнены следующие работы:
Приобретение комплекта для клиента; Установка продукта у клиента;
Изучение продукта клиентом; Консультации клиента по возникающим в ходе изучения продукта вопросам;
Предконтрактные работы (переговоры, экспресс-обследование, коммерческое предложение);
Первичные работы по контракту (соглашение о намерениях, Разработка Устава проекта, Подписание договора); Консалтинговые услуги;
Создание контрольных примеров на данных заказчика; Кодирование;
Ввод начальных данных, перенос данных из заменяемых систем; Обучение пользователей;
Ввод в опытную эксплуатацию; Эксплуатационное тестирование; Передача в промышленную эксплуатацию.

Были автоматизированы следующие функции и подсистемы:
Маркетинг; Управление отношениями с клиентами (CRM);
Планирование продаж; Продажи;
Розничные продажи; Планирование закупок;
Закупки; Управление денежными средствами;
Склад; Адресное хранение;
Мобильное приложение "1С: Мобильное рабочее место работника склада"; Управление доставкой;
Планирование производства; Кадры;
Зарплата; Регламентированный учет; Бюджетирование.

Примеры автоматизированных процессов после внедрения «1С:ERP Управление предприятием»:
- Процесс автоматизации управления продажами. В подсистема появилась возможность указывать график оплаты по заказу клиента (авансовых платежи, платежи по погашению дебиторской задолженности). Возможность формирования графика с учетом выбранного календаря;
- Автоматизирована подсистемы управления закупками, обеспечивающая менеджеров, которые отвечают за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, а также для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками;
- Процесс автоматизации планирования производства. Реализован новый подход к управлению процессами, который позволил минимизировать зависимость качества планирования от точности нормативных данных.

В результате внедрения программного продукта «1С:ERP Управление предприятием» в компании ООО «МФК» ускорился обмен данными, повысилась эффективность продаж, руководителям стало удобнее отслеживать информационные потоки и проводить анализ эффективности деятельности предприятии. Благодаря этому руководство стало проще видеть состояние дел в компании и планировать ее дальнейшее развитие.
Система переведена в промышленную эксплуатацию.
ООО «МФК» выражает благодарность ООО «АгроСервис-ИТ» за качественно внедренное ERP решение и надеется на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента