Внедрение ПП "1С:Бухгалтерия 7.7" в сети кофеен "Coffee Bean"
ООО "Джей и джей"
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
- Обмен данными с АСУ ТП
Описание
"Coffee Bean" - одна из первых сетевых кофеен, появившихся в Москве. На сегодняшний день сеть состоит из 6 кофеен, находящихся в центре столицы, и 1 кофейни в городе Владимир. Компания постоянно расширяется и планирует переход на региональный рынок.
В настоящий момент управленческий учет розничной торговли в удаленных подразделениях ведется в ERP-системах других компаний. Бухгалтерский учет ведется в программе "1С-Рарус:Общепит ред.6".
Бухгалтерия "Coffee Bean" сталкнулась с проблеммой ввода большого количества документов в бухгалтерскую подсистему. Компании "Софт-Эверест" была поставлена задача настроить обмен данными между управленческой и бухгалтерской программами. Специалистами нашей фирмы был разработан специальный формат обмена данными, позволяющий загружать в ПП "1С:Бухгалтерия 7.7" всю цепочку документооборота при розничной торговле в общепите. Данные из сторонних систем выгружаются в файл текстового формата. Далее при помощи обработки, разработанной нашими специалистами, осуществляется загрузка в бухгалтерскую программу следующих документов (с заполнением всех реквизитов и табличных частей): "Поступление товаров", "Поступление материалов", "Акт о реализации", "Внутреннее перемещение", "План-Меню", "Счет фактура выданный", "Приходный кассовый ордер", "Расходный кассовый ордер". Данное внедрение позволило в десятки раз сократить время на ввод документов в бухгалтерскую подсистему.