Автоматизация ГУП "Медицинский центр управления делами Мэра и правительства Москвы" на базе программы "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Расчет зарплаты
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ

Описание

ГУП «Медицинский центр Управления делами Мэра и Правительства Москвы» создан в 2006 году по приказу мэра Москвы. В него вошли 24 организации, которые ранее были собственностью правительства Москвы: поликлиники, больницы, станции скорой помощи, санатории, аптеки, ясли-сады.

Для того чтобы наладить эффективную работу финансовых служб учреждения руководство центра инициировало внедрение автоматизированной системы на базе «1С:Предприятия 8». В рамках проекта были поставлены следующие задачи:
• автоматизировать управленческий учет;
• автоматизировать бухгалтерский учет;
• автоматизировать планирование, контроль и анализ денежных потоков;
• автоматизировать сложный расчет себестоимости медицинских услуг.

В качестве основы для новой системы было принято решение использовать типовой продукт «1С:Управление производственным предприятием 8», функциональные возможности которого позволяют решить все задачи, поставленные руководством. Партнером по внедрению стала компания «Н.Б.С. Консалт».

В настоящее время в медицинском центре завершилось внедрение следующих подсистем:
• Бухгалтерский учет
• Расчет зарплаты
• Расчеты с подотчетными лицами
• Управление взаиморасчетами
• Управление взаиморасчетами по медицинским договорам
• Управление взаиморасчетами по санаторно-курортным путевкам
• Управление денежными средствами
• Управление закупками
• Управление запасами
• Управление основными средствами
• Формирование консолидированной отчетности.

В дирекции центра в промышленную эксплуатацию запущено более 60 рабочих мест. В системе работает отдел расчета заработной платы, бухгалтерия и отдел бюджетирования.

В ходе внедрения максимально использовались возможности типовой конфигурации. При этом функционал был расширен в соответствии со специфическими задачами медицинского учреждения. В частности, был реализован механизм учета выдаваемых санаторно-курортных путевок, предусматривающий расчеты по авизо и агентским платежам, обеспечена возможность формирования документов реализации по медицинским договорам, созданы документы, необходимые для передачи материалов, оборудования, денежных средств подразделениям с выделенным балансом.
В результате внедрения системы налажен документооборот предприятия. Появился механизм контроля денежных потоков, помогающий своевременно и в полном объеме рассчитываться с поставщиками медикаментов и медицинского оборудования.

Современная автоматизация позволила значительно снизить трудозатраты на участке взаиморасчетов с клиентами, которые обслуживаются в учреждениях медицинского центра по договорам. Работа по ежемесячному формированию документов реализации для 4300 пациентов выполняется за 8 часов.

Формирование консолидированной отчетности автоматизировано с учетом того, что некоторые подразделения центра находятся за пределами России и платят налог на прибыль на территории другого государства.

Главный бухгалтер Государственного унитарного предприятия города Москвы «Медицинский центр Управления делами Мэра и Правительства Москвы», Аль-Аджи Татьяна Николаевна: «Внедрение «1С:Управления производственным предприятием 8» упростило и ускорило выполнение текущей работы. Благодаря удобству и эффективности программы время для выполнения расчетов значительно сократилось, особенно показательны результаты на участках учет договоров на медицинское обслуживание и учет продуктов питания, а также при составлении консолидированной отчетности».

В планах компании – автоматизация в единой системе подразделений медицинского центра. В настоящее время ведутся работы по автоматизации управленческого учета, бюджетирования, сложного расчета себестоимости.

Отзыв клиента