Автоматизация кадрового учета на базе программного продукта "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" в компании ООО "ИНЖСТРОЙ-ИННОВАЦИИ""

Здравствуйте! Меня зовут Алексей. Я начальник ИТ-отдела. Наша компания занимается проектированием и строительством наружных инженерных коммуникаций. Это водопроводы, канализации, тепловые сети. Мы также оказываем услуги по благоустройству территории.

Наше предприятие выступает субподрядчиком. Выполняем проекты, продолжительность которых преимущественно около 1-2 месяцев.

Прежде в такие сжатые сроки нам было сложно сформировать комплект документов на прием иностранных граждан, завести табели по работе сотрудников на разных объектах. На все это у нас уходило много времени, так как мы использовали учетную систему с ограниченным функционалом. Процесс выдачи работникам расчетных листков по заработной плате тоже был трудоемким.

Программа также не позволяла нам обмениваться нормативно-справочной информацией с генеральным подрядчиком, формировать необходимую отчетность для УФМС и МВД, использовать единую номенклатуру строительных материалов.

Чтобы повысить эффективность деятельности компании, мы решили сократить трудозатраты на выполнение простых операций путем автоматизации кадрового учета.

Наш выбор пал на систему «1С:Зарплата и управление персоналом» (1С:ЗУП), так как слышали и читали о ней много хороших отзывов. Внедрить ее нам помогли эксперты компании «Первый Бит», за плечами которых огромный опыт в автоматизации бизнес-процессов.

В ходе проекта они:

• разработали требуемые формы отчетности для УФМС и МВД;
• интегрировали программу с учетными системами генерального подрядчика, устранив необходимость ручного обмена товарных позиций, что позволило сократить трудозатраты и уменьшить риск возникновения ошибок связанного с человеческим фактором;
• разработали программный метод для загрузки из внешних источников данных по выработке сотрудников на объектах, что позволило упростить процесс сбора данных от выездных сотрудников кадровой службой;
• дописали отчёт, формирующий пообъектно расчётные листки.

Благодаря этому время на обработку информации нашими сотрудниками кадровой службы сократилось на 3-4 часа. Еще этот отдел увеличил объём выполняемой работы в два раза. При этом численность сотрудников кадровой службы не изменилась.