Внедрение ПП "1С:Розница 8" и автоматизация учета в супермаркете "Заря"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Оптовая торговля
• Подключение торгового оборудования
• Расчеты с контрагентами
• Розничная торговля
• Торговые операции
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Клиент выбирал между "1С" и конкурирующей учетной системой, однако плюсов у "1С" существенно больше, чем у любого конкурента. Клиент получил полную автоматизацию всех процессов в магазине "с нуля". Помимо штатного функционала типового решения, были разработаны следующие отчеты - Продажи в разрезе поставщиков (за период, плюс анализ выпадений ассортимента), Анализ фактической наценки (с учетом скидок) в процентах и деньгах по группам номенклатуры за период. Был доработан механизм проведения инвентаризации товаров - в инвентаризационные ведомости добавлен столбец (группа и подгруппа). Сортировка происходит сперва по наименованию группы, затем по наименованию товара. Таким образом, удалось сократить время проведения ревизии примерно в 2,5 раза. Человеку ведь проще подойти к холодильнику с молочной продукцией, выбрать соответствующие листы из ведомости, где все разложено "по полочкам": Сначала кефиры, потом масло, молоко и т.д. Соответствие порядка номенклатуры печатной формы и порядка в табличной части документа "пересчет товаров" совпадает.

Доработан механизм сборки товаров. Теперь можно выпускать сразу много видов номенклатуры в одном документе. Пользователь подбирает в список собранных товаров салат Оливье, салат Весенний, салат Еврейский, Винегрет и т.д. с указанием веса по каждой позиции. По кнопке "Заполнить комплектующие" происходит расчет и заполнение табличной части израсходованных ингредиентов. Время на обработку каждого выпуска сократилось на 30-40 минут ежедневно.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Наша компания занимается розничной торговлей продуктами питания. Также, мы сами производим торты, кулинарию, полуфабрикаты и т.д. Планируя открывать следующий магазин, было решено попробовать формат магазина самообслуживания с полной автоматизаией всех процессов. Площадь позволяла установить две кассы и две пары весов с печатью этикеток. Проанализировав рынок программных продуктов, мы остановились на 1С, ввиду ее очевидных достоинств. В качестве партнера выступила компания ООО “Аудит-Центр Крым”. Первая встреча со специалистами состоялась еще на стадии ремонта помещения и прокладки электричесих кабелей. Из вводных мы могли лишь предоставить чертеж расстановки торгового оборудования и “показать пальцем” на места установки рабочих станций и другого оборудования. Согласовав стоимость проекта и сроки реализации, ребята принялись за работу.

Что хотелось получить: Хотелось, во-первых, получить магазин XXI века, где весь товар имеет штрихкод, где весовой товар имеет этикетку со всеми важными для покупателя данными. Во-вторых, хотелось иметь автоматизированный учет расчетов с поставщиками. Хотелось простоты проведения ревизий. Одним словом, мы хотели получить полностью автоматизированный магазин, соответствующий коньюктуре рынка и последним законодательным требованиям (54-ФЗ и ЕГАИС).

Что было сделано: Все началось с проектирования и прокладки локальной сети и поставки компьютерной и кассовой техники. По нашей задумке, в дополнение к двум кассовым рабочим местам планировали еще два рабочих места: оператора 1С и товароведа. В качестве программного продукта было решено использовать 1С:Розницу, т.к. она позволяет реализовать практически все наши пожелания в части учета. Недостающие функции и отчеты партнер пообещал доработать. Наши партнеры подобрали отличные варианты торгового оборудования: стационарные двухмерные сканеры Honeywell 7980g Solaris и Атолл’овские весы LS5X (со стойкой), фискальные регистраторы Атол 55Ф.

Спустя несколько недель, кассиры уже тренировались на тестовой базе, а товаровед с оператором заводили номенклатуру и устанавливали цены. Мы считаем, что нам очень повезло со специалистами ООО “Аудит-Центр Крым”, ведь вся работа была сделана “под ключ”. Начиная с чертежа, заканчивая первым Z-отчетом и инвентаризацией. Хотя им и пришлось “попотеть” со сборкой и подгонкой специальных кассовых столов, бурением стен под кабеля, закладки его в короба, проводкой аудио-колонок в торговый зал и т.д.

Что получили в итоге: Получили полностью автоматизированный магазин. Расчеты с поставщиками, дисконтные карты, комплекты номенклатуры, максимально информативные отчеты (разработанные специально для нас программистами партнера):

Продажи в разрезе поставщиков (за период, плюс анализ выпадений ассортимента)
Анализ фактической наценки (с учетом скидок) в процентах и деньгах по группам номенклатуры за период
Был доработан механизм проведения инвентаризации товаров - в инвентаризационные ведомости добавлен столбец (группа и подгруппа). Сортировка происходит сперва по наименованию группы, затем по наименованию товара. Таким образом, удалось сократить время проведения ревизии примерно в 2,5 раза. Человеку ведь проще подойти к холодильнику с молочной продукцией, выбрать соответствующие листы из ведомости, где все разложено "по полочкам": Сначала кефиры, потом масло, молоко и т.д. Соответствие порядка номенклатуры печатной формы и порядка в табличной части документа "пересчет товаров" совпадает
Доработан механизм сборки товаров. Теперь можно выпускать сразу много видов номенклатуры в одном документе. Пользователь подбирает в список собранных товаров салат Оливье, салат Весенний, салат Еврейский, Винегрет и т.д. с указанием веса по каждой позиции. По кнопке "Заполнить комплектующие" происходит расчет и заполнение табличной части израсходованных ингредиентов. Время на обработку каждого выпуска сократилось на 30-40 минут ежедневно.
А также автоматическое резервное копирование в “Облако” и так далее. Получили полное соответствие бизнеса требованиям ЕГАИС и 54-ФЗ. Все работает быстро и четко. Специалисты партнера всегда доступны и отвечают на возникающие вопросы, обучают новых сотрудников.


Работа выполнена и принята в эксплуатацию 25 июня 2017 года.



Генеральный директор ООО “Заря”,

Лизунов А.С.