Автоматизация ведения управленческого учета медицинских препаратов в ГАУЗ "Новоорская РБ" с помощью ПП "1С:Медицина.Больничная аптека"

Я работаю главным бухгалтером в ГАУЗ «Новоорская РБ». Наша больница является главным учреждением здравоохранения в Новоорском районе Оренбургской области. 

Так как наша организация относится к учреждениям здравоохранения, мы напрямую имеем дело с медицинскими препаратами, осуществляем их количественный и качественный учет - срок годности, фармакологическое действие, цены на ЖВЛП, движение этих препаратов по отделениям.

Ранее мы вели учет медикаментов в сторонней программе. Возникали сложности в осуществлении обмена между 1С:Бухгалтерия государственного учреждения и программой учета медикаментов (велась двойная работа по внесению данных в обе программы, что занимало длительное время).  Кроме того, в 1С:БГУ не велся учет в разрезе каждой номенклатурной позиции, а только по количеству и суммам. Пользователи не видели актуальных остатков по каждой номенклатурной позиции. Самым большим минусом являлось отсутствие обмена между 1С:БГУ и учетной программой. Это доставляло значительные неудобства заведующему аптекой, т.к. все данные необходимо было дублировать на бумажных носителях.

В связи с этим совместно с заведующим аптекой было принято решение обратиться в обслуживающую фирму-франчайзи ООО «МастерСофт» для того, чтобы они оказали нам помощь в выборе программного продукта, который бы максимально удовлетворял наши потребности. Специалисты обслуживающей организации провели нам демонстрацию программы 1С:Больничная аптека. В результате демонстрации мы поняли, что 1С:Больничная аптека максимально сможет решить наши проблемы.

Мы приобрели программу, 2 клиентские лицензии и заключили договор на внедрение и перенос данных из имеющейся программы.

Процесс внедрения оказался очень длительным и сложным, т.к. необходимо было максимально изучить функционал новой программы и особенности ведения в ней учета. Заведующий аптекой много времени уделял самостоятельному изучению особенностей новой программы и совместно со специалистами фирмы-франчайзи осуществлял ее настройку в соответствии со спецификой ведения учета в нашей больнице.

Чего мы добились на данный момент:

• Мы получили аналитический учет медикаментов в 1С:БГУ и в 1С:Больничная аптека;
• Были созданы новые правила обмена, которые учитывают суммовой и количественный учет по номенклатурам. Это позволяет в любой момент контролировать движение медикаментов;
• На данный момент одновременно работают 4 пользователя, и это дает им возможность получить необходимую для себя информацию о наличии товаров, о забракованных сериях и других статистических и аналитических данных;
• Заведующий аптекой загружает с диска ИТС наименования медикаментов, максимальную и минимальную цену на ЖВЛП. Ранее все эти данные приходилось заносить вручную;
• Появилась возможность отслеживать актуальные остатки на складе и на основании этого осуществлять закупки медикаментов;
• В программе представлены следующие отчеты, значительно упрощающие работу бухгалтеров и заведующего аптекой, а именно:
• движения товаров по складам;
• остатки товаров на складах;
• остатки товаров по срокам годности;
• анализ себестоимости товаров;
• закупки товаров.

Результаты внедрения 1С:Больничная аптека меня и заведующего аптекой очень порадовали. Благодаря новой программе мы существенно экономим время и теперь наконец-то навели порядок в учете медикаментов – всегда знаем сколько у нас осталось и что нужно докупить!