Автоматизация бухгалтерского учета с помощью "1С:Розница 8 для Казахстана" в магазине мясной продукции
Основная деятельность ИП «Сарбаев В.А.» - продажа свежей мясной продукции. Организация находится в двух городах Казахстана: Астане и Петропавловске. После открытия точек продаж, мы задумались об их автоматизации. Изначально, продавцы вели учет продаж в блокноте. Часто происходила путаница в конце дня, так как продавцы забывали записывать продажи. Также, было сложно отследить остатки товара, часто возникали недостачи, были выявлены факты обслуживания клиентов мимо кассы. Перед руководителем встала задача автоматизации бизнес-процессов. Мы обратились в компанию «Аксиома А» с задачей автоматизации.
Специалисты компании «Аксиома А» встретились с нами, выслушали наши потребности, предложили следующее решение:
-
для корректного учета нужно поставить программное обеспечение 1С:Розница для Казахстана в Астану и Петропавловск;
-
подключить торговое оборудование: сканеры штрихкода, принтеры чеков, POS-моноблоки, весы электронные;
-
настроить УРИБ между двумя информационными базами;
-
настроить обмен между 1С:Бухгалтерия для Казахстана.
В процессе внедрения программного обеспечения мы поняли, что 1С:Розница для Казахстана имеет функционал по повышению лояльности клиентов. В нашем магазине много постоянных клиентов и мы решили внедрить бонусную систему.
Результат от автоматизации мы увидели сразу:
-
стало легко контролировать продажи, директор в любое время может посмотреть сколько было продано товара;
-
были искоренены случаи продажи товара мимо кассы;
-
стало удобнее контролировать остатки;
-
доступна информация по товару, результатам продаж по всем торговым точкам;
-
внедрена бонусная система, средний чек увеличился за счет повышения лояльности клиентов.
На данный момент все необходимые задачи компании решены. Руководству компании больше не нужно переживать, что могут быть убытки из-за недобросовестного отношения сотрудников. Мы продолжаем сотрудничать с компанией «Аксиома А», планируем в дальнейшем развивать функционал программы.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Завершение периода
- Казахстан
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Клиент обратился в компанию по рекомендации.
Прозрачное управление финансово-хозяйственной деятельностью предприятия
Повышение производительности труда сотрудников, а также повышение их квалификации.
Снижение риска «человеческого фактора», поскольку программа сразу указывает на совершенные ошибки.
Наличие доступа к отчетности и данным за прошлые периоды в короткие сроки.
С помощью программного обеспечения для ведения бухгалтерии можно готовить, проверять, заполнять и распечатывать первичную документацию.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика