Автоматизация бухгалтерского учета с помощью "1С:Розница 8 для Казахстана" в магазине мясной продукции

Казахстан, г Нур-Султан г, Май 2017

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

Основная деятельность ИП «Сарбаев В.А.» - продажа свежей мясной продукции. Организация находится в двух городах Казахстана: Астане и Петропавловске.  После открытия точек продаж, мы задумались об  их автоматизации. Изначально, продавцы вели учет продаж в блокноте. Часто происходила путаница в конце дня, так как продавцы забывали записывать продажи. Также, было сложно отследить остатки товара, часто возникали недостачи, были выявлены факты обслуживания клиентов мимо кассы. Перед руководителем встала задача автоматизации бизнес-процессов. Мы обратились в компанию «Аксиома А» с задачей автоматизации.

Специалисты компании «Аксиома А» встретились с нами, выслушали наши потребности, предложили следующее решение:

  • для корректного учета нужно поставить программное обеспечение 1С:Розница для Казахстана в Астану и Петропавловск;
  • подключить торговое оборудование: сканеры штрихкода, принтеры чеков, POS-моноблоки, весы электронные;
  • настроить УРИБ между двумя информационными базами;
  • настроить обмен между 1С:Бухгалтерия для Казахстана.

В процессе внедрения программного обеспечения мы поняли, что 1С:Розница для Казахстана имеет функционал по повышению лояльности клиентов. В нашем магазине много постоянных клиентов и мы решили внедрить бонусную систему.

Результат от автоматизации мы увидели сразу:

  • стало легко контролировать продажи, директор в любое время может посмотреть сколько было продано товара;
  • были искоренены случаи продажи товара мимо кассы;
  • стало удобнее контролировать остатки;
  • доступна информация по товару, результатам продаж по всем торговым точкам;
  • внедрена бонусная система, средний чек увеличился за счет повышения лояльности клиентов.

На данный момент все необходимые задачи компании решены. Руководству компании больше не нужно переживать, что могут быть убытки из-за недобросовестного отношения сотрудников. Мы продолжаем сотрудничать с компанией «Аксиома А», планируем в дальнейшем развивать функционал программы. 

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Завершение периода
  • Казахстан
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Основные средства
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчеты с контрагентами
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Клиент обратился в компанию по рекомендации.
Прозрачное управление финансово-хозяйственной деятельностью предприятия
Повышение производительности труда сотрудников, а также повышение их квалификации.
Снижение риска «человеческого фактора», поскольку программа сразу указывает на совершенные ошибки.
Наличие доступа к отчетности и данным за прошлые периоды в короткие сроки.
С помощью программного обеспечения для ведения бухгалтерии можно готовить, проверять, заполнять и распечатывать первичную документацию.

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика