Автоматизация учета транспортных средств в организации c помощью «1С: Управление Автотранспортом 8»

ООО "Великан-Сервис"
Московская обл, Балашихинский р-н, г Балашиха, Октябрь 2007

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 2

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 2

Автоматизированы следующие функции:

  • Бухгалтерский учет
  • Расчет зарплаты

Описание

Руководство компании "Великан-Сервис" решило автоматизировать учет транспортных средств. Для этого был приобретен программный продукт «1С: Управление Автотранспортом 8», который обеспечивает комплексную поддержку бизнес-процессов, позволяет получать и использовать информацию, необходимую для принятия управленческих решений и обеспечения учета деятельности организации.
Основные возможности программного продукта:
- Учет заказов на автотранспорт, удобный графический интерфейс распределения заказов по автомобилям, отслеживание статуса выполнения задания;
- Выписка и обработка следующих путевых листов;
- Расчет нормативного и фактического расхода топлива. Все алгоритмы расчета нормативного расхода топлива реализованы в соответствии с приказом Министерства транспорта. Решение позволяет вести учета расхода топлива для автомобилей с неограниченным количеством оборудования и прицепов.
- Расчет выработки в путевых листах по различным параметрам. Основные параметры (пробег, вес груза, грузооборота, времени в наряде, в простое и т.д.) предопределены в системе. Используя справочники можно настраивать любые произвольные параметры выработки и в дальнейшем анализировать эту информацию;
- Расчет начислений по заработной плате водителя;
- Одновременный учет горючего, приобретенного различными способами.
- Настройки таблицы зависимости нормативов расхода ГСМ от температуры значительно облегчают работу при расчете путевых листов в регионах с часто меняющимися сезонными температурами;
- Возможность использования предварительно заполненного справочника моделей транспортных средств (более 500 моделей) с установленными нормами расхода ГСМ;
- Загрузка данных процессинговых центров по детализации заправок ГСМ;
- Учет технического обслуживания и ремонта транспортных средств;
- Учет номерных запчастей и агрегатов;
- Учет предоставленных услуг и выполненных работ по заказчикам. В решении реализованы широкие возможности настройки прейскурантов и тарифов за автоперевозки:
* 4 уровня поиска в прейскурантах: по контрагентам, маршрутам, моделям и типам ТС;
* гибкие возможности настройки тарифов от объема выполненной работы;
* учет ограничений для минимального объема работы;
* настройка тарифов в произвольных валютах;
- Начисление износа транспортного средства и номерных агрегатов.
Специалистами "1С-Рарус" была проведена демонстрация возможностей программного продукта, сетевая установка программы, проведена настройка одного дополнительного рабочего места диспетчера, начальное обучение пользователей принципам работы с системой.