Внедрение "1С:Бухгалтерии 8 для Беларуси" в ОАО "Гроднооблавтотранс" ф-л Автомобильный парк №4 г.Островец

ОАО "Гроднооблавтотранс" ф-л Автомобильный парк №4 г.Островец
Беларусь, Островец, Апрель 2017

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 5

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 5

Автомобильный парк №4» г. Островец – филиал открытого акционерного общества «Гроднооблавтотранс». Автопарк является обособленным структурным подразделением, входящим в состав ОАО «Гроднооблавтотранс». Создан 15 декабря 1958 года.

Как мы пришли к автоматизации:

Появилось потребность автоматизировать учет и обработку путевых листов автобусного автопарка и грузового. С формированием различных отчетов, по топливу, по работе водителей и их заработной плате.

Перед нами встал вопрос о сокращении времени на выборку данных по путевым листам. За помощью мы обратились к фирме-франчайзи 1С.

Как все происходило:

Разработчики сделали нам документы Путевой лист автобуса и грузового автопарка. Согласовали печатные формы. Также выстроен сам бизнес-процесс от диспетчера, который вносит первичные данные и печатает путевой лист, до сдачи водителя уже закрытый путевой, для дальнейшей обработки и автоматическим формирование счетов за услуги. 

Результат:

Полностью автоматизирован процесс с путевыми листами. Всегда можно посмотреть актуальные данные. Формирование отчетов сократилось с недели до 1 часа.

Автоматизированы следующие функции:

  • Банк и касса
  • Завершение периода
  • Налоговый учет
  • Нематериальные активы
  • Основные средства
  • Производственные операции
  • Расчет зарплаты и кадровый учет
  • Расчеты с контрагентами
  • Регламентированная отчетность
  • Товарно-материальные ценности
  • Торговые операции
  • Учет в обособленных подразделениях

Сопровождение:

  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Продажа выбранных программных продуктов