Внедрение "1С:Бухгалтерии 8 для Беларуси" в ОАО "Гроднооблавтотранс" ф-л Автомобильный парк №4 г.Островец
ОАО "Гроднооблавтотранс" ф-л Автомобильный парк №4 г.Островец
Автомобильный парк №4» г. Островец – филиал открытого акционерного общества «Гроднооблавтотранс». Автопарк является обособленным структурным подразделением, входящим в состав ОАО «Гроднооблавтотранс». Создан 15 декабря 1958 года.
Как мы пришли к автоматизации:
Появилось потребность автоматизировать учет и обработку путевых листов автобусного автопарка и грузового. С формированием различных отчетов, по топливу, по работе водителей и их заработной плате.
Перед нами встал вопрос о сокращении времени на выборку данных по путевым листам. За помощью мы обратились к фирме-франчайзи 1С.
Как все происходило:
Разработчики сделали нам документы Путевой лист автобуса и грузового автопарка. Согласовали печатные формы. Также выстроен сам бизнес-процесс от диспетчера, который вносит первичные данные и печатает путевой лист, до сдачи водителя уже закрытый путевой, для дальнейшей обработки и автоматическим формирование счетов за услуги.
Результат:
Полностью автоматизирован процесс с путевыми листами. Всегда можно посмотреть актуальные данные. Формирование отчетов сократилось с недели до 1 часа.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Завершение периода
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Производственные операции
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Учет в обособленных подразделениях
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Продажа выбранных программных продуктов