Комплексная автоматизация управления предприятием на базе решения "1С:Управление производственным предприятием 8" в Филиале ООО "АРГОС" - ЧУРС
Филиал ООО "АРГОС"-ЧУРС
Автоматизированы следующие функции:
- Бухгалтерский учет
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Кадровый учет
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Налоговый учет
- Объемно-календарное планирование производства
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование потребности в материалах
- Планирование потребности в мощностях
- Расчет зарплаты
- Расчет нормативной себестоимости
- Расчет фактической себестоимости
- Резервирование ТМЦ
- Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
- Управление имуществом
- Управление ордерным складом
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
- Учет деятельности вспомогательных производств
- Учет затрат на производство
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет прихода ТМЦ
- Учет производственных заказов
- Учет спецодежды и спецоснастки
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Учет услуг производственного характера
Описание
Предприятие ООО "АРГОС"-ЧУРС - это Чернушинское управление по ремонту скважин.
Предпосылками и причинами для проведения комплексной автоматизации послужили:
• Потребность предприятия в комплексной автоматизации процессов управления
• Недостаточный уровень автоматизации на начало проведения работ по проекту
• Отсутствие единого информационного пространства
• Появление на рынке современного программного продукта, отвечающего поставленным задачам
Руководство Филиала ООО "АРГОС"-ЧУРС поставили задачи перед компанией ООО "Бином" автоматизировать следующие участки учета
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Управление персоналом (включая расчет заработной платы)
• Оперативный складской учет, Управление закупками
• Учет работы автотранспорта и автотранспортных средств
• Планирование
• Бюджетирование
• Управление основными средствами и планирование ремонтов
• Управление закупками и др.
Выбор программного продукта "1С:Управление производственным предприятием 8" был обусловлен следующими факторами:
• Программный продукт отвечает поставленным целям
• Гибкость, настраиваемость, открытость
• Наличие развитой партнерской сети
• Индустриальная технология производства программного продукта и его внедрения, в т.ч. за счет использования типовых решений
Специфика внедрения заключается:
- в наличии больших количеств встречных выпусков услуг вспомогательных подразделений, перечень которых изменяется ежемесячно;
- в учете основных средств по районам нахождения в обособленных подразделениях;
- в учете спецодежды по комплектам;
- в учете материалов принятых на ответственное хранение.
Внедрение типового решения "1С:Управление производственным предприятием 8" длилось меньше года, в настоящее время идет промышленная эксплуатация на реальных данных заказчика.
По проекту внедрения решения "1С:Управление производственным предприятием 8" выполнено:
1. Установка программного обеспечения, первоначальный инструктаж.
2. Настройка прав доступа.
3. Разработаны специальные программы по переносу данных из «старых» учетных систем и перенос данных (справочников и начальных данных).
4. Обучение пользователей в количестве 30 человек по учебным группам сформированным по видам деятельности на рабочих местах.
5. Моделирование и реализация стандартных учетных цепочек по отражению фактов хозяйственной деятельности предприятия с разработкой в необходимых случаях подробных регламентных документов (методических указаний и инструкций)
6. Разработан дополнительный функционал по учету материалов находящихся на ответ хранении, проработаны и реализованы операции по поступлению, перемещению, списанию материалов.
7. Разработан дополнительный функционал для учета спецодежды по комплектам. Комплект спецодежды выдается сотруднику по должности организации.
Внедрены следующие подсистемы:
* Бухгалтерский учет,
* Бюджетирование,
* Налоговый учет,
* Планирование продаж, производства, закупок,
* Расчет зарплаты,
* Расчеты с подотчетными лицами,
* Спецодежда и спецоснастка,
* Управление взаиморасчетами,
* Управление денежными средствами,
* Управление заказами,
* Управление закупками,
* Управление запасами,
* Управление основными средствами,
* Управление отношениями с контрагентами (CRM, SRM),
* Управление персоналом,
* Управление производством.
В настоящее время заключен договор на абонентское обслуживание.
В результате внедрения "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" руководство Филиала ООО "АРГОС"-ЧУРС получило эффективный инструмент комплексной автоматизации процессов управления и возможность контролировать бизнес-процессы предприятия в едином информационном простарнстве.
Отзыв клиента
Договор на создание и ввод в промышленную эксплуатацию комплексной автоматизированной системы управления предприятием на базе типового решения фирмы «1С» - «1С:Управление производственным предприятием 8» - ООО «Бином» был подписан и принят 25.10.2006г.
По условиям договора ООО «Бином» взяло на себя обязательства по выполнению работ поэтапного создания комплексной системы управления на базе типового решения «1С:Управление производственным предприятием 8» фирмы «1С» и вводу системы в промышленную эксплуатацию.
Автоматизировать следующие участки учета на предприятии Филиала ООО "АРГОС" - ЧУРС
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Управление персоналом (включая расчет заработной платы)
• Оперативный складской учет, Управление закупками
• Учет работы автотранспорта и автотранспортных средств
• Планирование
• Бюджетирование
• Управление основными средствами и планирование ремонтов
• Управление закупками и др.
Специалистами ООО «Бином» были проведены установка системы и качественное обучение пользователей предприятия, разграничение полномочий и прав доступа по исполнителям, настройка безопасности, разработка инструкций пользователям по рабочим местам, настройка интерфейсов пользователей, консультации на рабочих местах.
По состоянию на сентябрь в рамках проекта автоматизированы следующие участки и бизнес-процессы (запущены в промышленную эксплуатацию):
1. Учет материалов на ответ хранении.
2. Учет спецодежды.
3. Учёт материалов.
4. Учёт кассовых и банковских операций.
5. Учёт основных средств.
6. Учет НДС.
7. Учет прочих расчетов (учет услуг и расчетов с подотчетными лицами).
8. Оперативный складской учет, Управление закупками.
9. Кадровый учет.
10. Управление взаиморасчетами .
11. Управление заказами, закупками, запасами.
12. Расчет себестоимости.
Компетенция специалистов ООО «Бином» полностью отвечает поставленным целям. В настоящее время ведутся работы специалистами ООО «Бином» совместно со специалистами Филиала ООО "АРГОС" - ЧУРС по доработке системы и решению проблем, выявленных по результатам промышленной эксплуатации.
От Филиала ООО "АРГОС" – ЧУРС