Централизация бухгалтерского учета в учреждениях Муниципального района «Нюрбинский район» Республики Саха (Якутия) на основе технологии "1С:Fresh"

Отзыв клиента

Управление финансов Нюрбинского района РС (Я)
Респ Саха /Якутия/, Нюрбинский у, г Нюрба, Сентябрь 2016

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 70

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 70

Автоматизированы следующие функции:

  • Бюджетирование, финансовое планирование
  • Консолидация данных
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Финансовый анализ

Сопровождение:

  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

"Облачный" проект по централизации бухгалтерского учета в учреждениях Муниципального района «Нюрбинский район» Республики Саха (Якутия)реализован совместно с компанией "Кейсистемс". Новая информационная система создана на основе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", "1С:Технологи публикации решений 1сFresh" и развернута в "облаке" на сервере ГБУ РС(Я) "РЦИТ".

• Новая система охватила 70 рабочих мест и 70 учреждений. Базы данных пользователей хранятся в "облаке", без выгрузки на локальные рабочие станции пользователей. Пользователи подключаются к информационным базам через Интернет, используя режим "тонкого клиента". Это обеспечило необходимую производительность системы и сохранность данных, а также позволило сэкономить значительные средства на модернизацию вычислительного оборудования и поддержку системы.
• Настроен бесшовный обмен программных продуктов "1С" и "Кейсистемс". Такая интеграция позволила специалисту, работающему в "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", обмениваться документами и отчетными формами с системами исполнения бюджета "Бюджет-СМАРТ" и консолидированной отчетности "Свод-СМАРТ" разработки "Кейсистемс". Пользователи получили универсальное рабочее место, в котором присутствуют все необходимые функции как в области бухгалтерского учета и отчетности, так и исполнения бюджета.
• Обеспечена единая система справочников и классификаторов с блоком исполнения бюджета и консолидированной отчетности, построенными на ПК "Бюджет-СМАРТ" и ПК "Свод-СМАРТ". Синхронизация справочников осуществляется в режиме онлайн средствами самих интегрируемых систем без формирования промежуточных файлов, без участия пользователя системы (с соблюдением принципа однократного ввода информации) без необходимости применения средств форматного электронного обмена (обмена структурированными файлами) и без выполнения дополнительных операций выгрузки и загрузки информации между интегрируемыми системами.
• Организовано централизованное обновление системы, форматов регламентированных отчетов и бюджетной классификации.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Интеграция со сторонними системами автоматизации
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка и настройка сервера СУБД
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Заказчик Управление финансов Нюрбинского района РС (Я). В целях исполнения и выполнения задач по пилотному проекту потребовалась централизация и автоматизация бюджетного учета в казенных, бюджетных и автономных учреждениях Муниципального района «Нюрбинский район» РС (Я). На основании Распоряжения №66 от 19.10.2015 года главы МР «Нюрбинский район» РС (Я) специально создано Муниципальное казенное учреждение «Централизованная бухгалтерия Нюрбинского района» Республики Саха (Якутия), которая является главным исполнителем данного проекта. Свою деятельность учреждение начало с 01 января 2016 года.
Исполнителем работ по внедрению «пилотного» проекта была выбрана компания ООО «Центр программного обеспечения «СТАТУС», которая привлекла нас клиентоориентированным подходом и наличием квалифицированных кадров.
В ходе работ специалисты ЦПО «Статус» развернули «1С:Fresh» на сервере, арендованном нами у ГБУ РС(Я) «РЦИТ», проанализировали все информационные базы, в которых ранее работали учреждения, осуществили перенос с «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» ред. 1.0. на «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» ред. 2.0., настроили бесшовный обмен с программными продуктами «Бюджет-СМАРТ» и «Свод-СМАРТ» разработки компании «Кейсистемс», обучили пользователей. Все 70 пользователей подключаются к системе через защищенный канал связи.
Дата ввода системы в эксплуатацию: сентябрь 2016 года.
В настоящий момент мы находимся на сопровождении. Теперь во всех информационных базах стоят актуальные версии конфигураций, специалисты ЦПО «Статус» обновления производят независимо от пользователей по мере выхода обновления. Для консультационной поддержки пользователей организована отдельная линия консультации, также настроен сервис "1С Коннект", по которому напрямую общаемся с линией консультации посредством чата или звонка.
В процессе выполнения работ «ЦПО «СТАТУС» зарекомендовала себя как высокопрофессиональная компания с наличием квалифицированных кадров, оперативно и качественно решающая поставленные задачи. Работы были выполнены в соответствии по техническому заданию и условиям договора, с надлежащим качеством и в установленный срок. При этом, в ходе проведения работ, максимально учитывались наши пожелания.
Муниципальное казенное учреждение «Централизованная бухгалтерия Нюрбинского района» Республики Саха (Якутия), в лице руководителя Шарабориной Айны Михайловны, выражают глубокую благодарность и признательность коллективу ООО «ЦПО «СТАТУС» и лично руководителю проекта Бережневу Иннокентию Валентиновичу. Коллектив Муниципальное казенное учреждение «Централизованная бухгалтерия Нюрбинского района» Республики Саха (Якутия) желает вам динамично развиваться, не теряя завоеванных позиций на рынке услуг. Наша общая задача выполнена, годовой отчет сдан по программе. Мы очень рады, что в лице коллектива вашей организации нашли по-настоящему отзывчивых, неравнодушных людей. Мы высоко ценим ваш энтузиазм, ответственность и высокий профессионализм. Желаем успешного развития и достижения новых вершин в бизнесе!