Внедрение ПП "1С:Документооборот ПРОФ" у ИП Удовиченко Александра Владимировича

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Клиенту необходима была автоматизация обработки внутренних документов и поддержка электронного и бумажного документооборота документов.
В результате обсуждения с АДС-Софт данные требования реализованы с помощью программы "1С:Документооборот 8".
Программа установлена без изменений, поскольку функциональности типового решения достаточно.

С помощью данного решения автоматизируются следующие направления деятельности:
- централизованное безопасное хранение документов,
- оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей,
- регистрация входящих и исходящих документов,
- просмотр и редактирование документов,
- контроль версий документов,
- работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования,архивами, приложениями и т.д.,
- полнотекстовый поиск документов по их содержанию,
-коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов,
-маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности,
-автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера,
-учет и контроль рабочего времени сотрудников.

"1С:Документооборот 8" позволил:

- упорядочить работу с документами;
- сократить время поиска нужной информации и суммарное время обработки документов.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика