Внедрение ПП "1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом ПРОФ" в ОАО "Кемеровская транспортная компания"

К списку

ОАО "Кемеровская транспортная компания"

Кемерово, Март 2016

Вариант работы

Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест

Количество одновременно работающих клиентов

Тонкий клиент: 6

Партнер, осуществивший внедрение/проект

Бизнес-Софт Технологии

Другие внедрения партнера 4

Продукт

1С:Предприятие 8. Управление Автотранспортом ПРОФ

Внедрения продукта всеми партнерами "1С" 1937

Отрасль / Функциональная задача

Транспорт

ОАО "Кемеровская транспортная компания"

Вид деятельности: пассажироперевозки

Тяжело говорить про «свой бизнес», если предприятие создано в 70-х годах в стране, которой уже нет – СССР. Но это прошлое, история, а управлять организацией даже не своей, а организованной муниципалитетом необходимо, и чем эффективнее, тем больше пользы для сотрудников и жителей города.

Заниматься пассажирскими перевозками достаточно сложно: сильно устаревшая техника, отсутствие на рынке кадров на замену стареющему составу сотрудников. Ранее были автоматизированы бухгалтерский, налоговый, кадровый учет и расчет заработной платы на базе программных продуктов «1С:Бухгалтерия 7.7» и «1С:Зарплата и Управление Персоналом 7.7», поэтому при возникновении мысли об автоматизации не было сомнений чем заменить устаревшие решения для бухгалтерии. При этом каким образом решить вопросы оперативного управления было не столь очевидно. Для помощи были приглашены несколько партнеров 1С, а итоговый выбор пал на группу компаний «Бизнес-Софт» из нашего города Кемерово.

После обсуждения с главным бухгалтером вопросов по переходу на типовые решения отдельно провели разбор текущего состояния управления автопарком:

складской учет не соответствует факту, отчет составляется 1 раз в месяц на бумаге - написали что вспомнили
сомнение в реальности учете ГСМ
отсутствует понимание насколько хватит шин и аккумуляторов
ручная выписка путевых листов – форма Word на печать, а далее их кропотливое заполнение;
соответственно отчеты формируются в Excel с рукописных записок Завгара бухгалтерией.

На встрече нам показали «1С:Управление автотранспортом ПРОФ». Сосредоточились на нескольких коротких задачах:

Выписка путевых листов
Учет на складах – запчасти, ГСМ, шины
Регистрация ремонтов – почему попали на ремонт, что израсходовали и как долго делали.

Не ждали от сотрудников бурного восторга, но надеялись запустить систему за 1 месяц. Приступив к работе, сразу столкнулись с проблемой, что большинство пользователей системы люди старше 45 лет, и переход на новые информационные системы оказался «болезненным», попросили сделать нам инструкции - сотрудники фирмы-франчайзи 1С сделали.

Первые положительные результаты появились через месяц с момента начала выписки путевых листов из системы – визуально стали тратить меньше бумаги из-за человеческих ошибок. Итоговый запуск намеченных задач произошел через 3 месяца.

Главный результат – понятная хронология событий и возможность восстановить ситуацию для разбора!

Подводя общий итог внедрения «1С:Управление автотранспортом ПРОФ», с точки зрения экономии самое результативным стал запуск блоков «Учет ГСМ» и «Складской учет». С точки зрения уменьшения трудозатрат и сведения к минимуму человеческого фактора - автоматизация выписки путевых листов. Так же начали анализировать ремонты, ожидаем, в перспективе, что это позволит уменьшить срывы рейсов и поддерживать транспортные средства в надлежащем состоянии.

Автоматизированы следующие функции:

Планирование расхода ГСМ
Учет подвижного состава
Учет собственного транспорта

Сопровождение:

Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Индивидуальное обучение в офисе заказчика
Интеграция со сторонними системами автоматизации
Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
Продажа выбранных программных продуктов
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ОТЗЫВ
О внедрении программного продукта
«1С: Предприятие 8.Управление автотранспортом ПРОФ»

Нашей организацией ОАО «Кемеровская транспортная компания», в целях автоматизации управления автотранспорта, после проведения демонстрации функциональных возможностей, было принято решение о внедрении программного продукта «1С:Предприятие 8.Управление автотранспортом ПРОФ».
Для организации внедрения была приглашена компания «Бизнес-Софт Технологии» имевшая успешный опыт внедрения программного продукта «1С:Предприятие 8.Управление автотранспортом ПРОФ», а также многочисленные положительные рекомендации о работе с клиентами в области автоматизации предприятий на базе программных продуктов 1С.
Запуск программы в эксплуатацию выполнен 14.03.2016 год
Компанию «Бизнес-Софт Технологии» отличает наличие большого количества аттестованных специалистов, консультантов знающих специфику решаемых задач автоматизации.
Специалисты компании произвели все необходимые настройки системы, обеспечивающие правильную работу программы, провели обучение пользователей, что позволило оперативно приступить к ведению учета.
ОАО «Кемеровская транспортная компания» рекомендует компанию ООО «Бизнес-Софт Технологии» как надежного партнера по сопровождению и внедрению программных продуктов 1С.
Оценка внедрённой информационной системы (по 5 бальной шкале) организацией ОАО «Кемеровская транспортная компания»
1. Соответствие потребностям организации __________________
2. Удобство работы с программой ___________________
3. Качество работы партнёра «1С» __________________
4. Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности:
□ «Да», □ «Скорее да», □ «Скорее нет», □ «Нет»

Дата: 12.12.2016г.
ОАО «Кемеровская транспортная компания»
Генеральный директор
/ Пратасеня К.Н.