Внедрение осуществлено в условиях аренды программного продукта "1С:Комплексная автоматизация 8 (USB)" в компании ООО "АЕРСТОЛИЦА-СЕРВИС"

Компания «АЕРСТОЛИЦА» работает на рынке климатического оборудования и предлагает рынку комплексные решения в области холодоснабжения и вентиляции.

В направлении поставок оборудования AERMEC S.p.a  «АЕРСТОЛИЦА» сопровождает заказчиков с этапа разработки проекта до запуска оборудования в эксплуатацию.

В направлении сервисного и технического обслуживания систем холодоснабжения и поставленного на объект оборудования AERMEC компания «АЕРСТОЛИЦА» плотно работает с заказчиками с момента поставки оборудования на объект, осуществляет технический контроль готовности систем холодоснабжения к вводу в эксплуатацию, проводит пуско-наладочные работы и обеспечивает в дальнейшем весь комплекс гарантийного и сервисного обслуживания.

На момент обращения в «1C-Архитектор бизнеса» в компании использовали программу «1С:Комплексная Автоматизация 8» (ред. 1.1) – только для ведения регламентированного учета и сдачи отчетности. Управленческий учет в программе не вели, но необходимость в этом у генерального директора была.

Цели и задачи проекта:

• Настройка расчета себестоимости
• Настройка отчетов по доходам и расходов, прибыли
• Настройка аналитики для ведения управленческого учета
• Использование web-интерфейса и облачного сервиса

В первую очередь специалисты «1C-Архитектор бизнеса» провели интервью с генеральным директором и еще несколькими ключевыми пользователями системы. Таким образом, были уточнены основные сложности в работе и их требования к автоматизации. Также был проведен аудит базы данных «1С:Комплексная Автоматизация 8» (ред. 1.1) на предмет оценки состояния данных и учета, а также корректности ведения учета в программе.

В результате проведенного экспресс-аудита, а также с учетом пожеланий сотрудников, фирма-франчайзи 1С порекомендовала перейти с 2017 года на новую версию программного продукта «1С:Комплексная Автоматизация 8» - редакцию 2.2, были продемонстрированы ее преимущества по сравнению с используемой системой.

Специалисты «1C-Архитектор бизнеса» выполнили следующие работы:

• Тестовый перенос данных из базы данных «1С:Комплексная автоматизация 8» (ред 1.1) в новую базу данных «1С:Комплексная автоматизация 8» (ред. 2.2)
• Развертывание тестовой базы данных в «облаке», настройка и предоставление доступа к ней сотрудникам
• Анализ бизнес-процессов и требований к учету, формирование методики ведения учета
• Настройка программы «1С:Комплексная автоматизация 8» (ред. 2.2) в соответствие с выбранной методикой учета
• Обучение пользователей работе в 1С:Комплексная автоматизация 2.2, в том числе:
• работа с управляемым интерфейсом
• работа со справочниками
• разделы «Закупки», «Продажи» и «Склад»
• блок по бухгалтерскому и налоговому учету
• блок по расчету зарплаты и управления персоналом
• затраты и расчет себестоимости
• формирование управленческих отчетов

В ходе автоматизации была произведена настройка системы, проведено обучение пользователей. Реализованы средства оперативного учета и контроля запасов, программа позволила сегментировать базу клиентов, автоматизированы процессы ведения кадрового учета и расчета заработной платы, ведется учет внеоборотных активов.

Благодаря автоматизации бизнес-процессов в компании удалось решить ряд сложных проблем по ведению учета и управления в компании, специалисты настроили расчет заработной платы менеджеров и сотрудников производства согласно сделке.

По завершению обучения пользователи системы моделировали свою работу в ней, отражали различные операции в программе, генеральный директор начал формировать и анализировать управленческие отчеты.

После завершения автоматизации в компании появилась возможность получать более достоверную и детальную информацию для оперативного анализа деятельности компании и управления ее бизнес-процессами. Намного быстрее и проще стало формировать управленческую отчетность для принятия тактических и стратегических решений.

Компания «1С-Архитектор бизнеса» зарекомендовала себя, как надежный и ответственный деловой партнер. Сотрудничество со специалистами компании оставило исключительно положительное впечатление.