Автоматизация бухгалтерского учета в МАИ

Партнер: 1С:Первый Бит, Москва - м. Семеновская

ГОУ ВПО Московский авиационный институт
Москва, Сентябрь 2007

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 43

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 22

Автоматизированы следующие функции:

  • Бухгалтерский учет

Описание

Московский авиационный институт был основан в 1930 году. В настоящее время в университете осуществляется подготовка 14000 студентов по 38 специальностям и 2 направлениям. В аспирантуре университета готовят кандидатов наук по 54 специальностям физико-математических, экономических, философских и политических наук. В докторантуре более 10 научных направлений по проблемам механики, машиностроения и процессов управления. А ученые университета ведут исследования по 29 важнейшим направлениям науки.
Для автоматизации учета в институте были использованы программы: «1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений» и «1С:Свод отчетов».
В настоящее время внедрение полностью завершено и пользователи уже ведут полноценную работу в автоматизированной системе.
Специфику требований к автоматизированной системе определяет несколько факторов: МАИ – государственное высшее образовательное учреждение с несколькими источниками финансирования, филиалами и большим количеством сотрудников, студентов, а также огромным количеством НФА.
Представители МАИ остановили выбор на программах «1С» в связи с тем, что в них много возможностей контроля действий пользователей: программа не позволят провести некорректные хозяйственные операции, а специалисты «горячей линии» «1С» оказывают пользователям хорошую методическую поддержку.
Партнером по внедрению стала компания «АВРО-БУС», перед специалистами которой стояла задача автоматизации бухгалтерского учета с помощью выбранных программ, а также настройки этих программ под индивидуальные нужды пользователей. Но главной задачей была консолидация учета.
В программе «1С:Свод отчетов» уже ведется единая отчетность по шести филиалам, что значительно облегчает труд пользователей.
В настоящее время полностью автоматизирован бухгалтерский учет института. В процессе автоматизации получены следующие важные результаты:
• Переход на автоматизированную систему позволил выявить и устранить ошибки и неточности в учете, особенно в учете основных средств и амортизации. Достичь положительного результата в этом вопросе помогла возможность проведения в типовой конфигурации технологического анализа и квалификация специалистов «АВРО-БУС».
• Учет стал более прозрачным и контролируемым, использование программы «1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений» позволило выделить различные виды деятельности, что особенно важно для ведения налогового учета.
• С помощью программы «1С:Свод отчетов» стало возможным сведение отчетности филиалов в единый отчет, что раньше делалось вручную.
• В течение одного месяца была проведена переоценка основных средств.
• Внедрение программ «1С» ускорило процесс выписки документов, позволило автоматизировать выгрузку платежных поручений в казначейство. В результате у специалистов появилась возможность заниматься более квалифицированной работой.
На текущий момент автоматизировано 43 рабочих места. Планируется дальнейшее развитие программы в направлениях управленческого и налогового учета.
В процессе автоматизации преподавателями учебного центра «АВРО-БУС» проводилось обучение пользователей работе с программой «1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений». В настоящее время в рамках абонентского обслуживания программы проводится техническая поддержка пользователей и консультации по интересующим их вопросам.