Бухгалтерский учет в МГИМО ведется в программе «1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений»
Московский государственный институт международных отношений МИД России
Автоматизированы следующие функции:
- Бухгалтерский учет
Описание
Московский государственный институт международных отношений (МГИМО) является одним из старейших образовательных комплексов страны по подготовке специалистов международного профиля, признанный лидер отечественного высшего образования. С 1 июля 2005 года работа бухгалтерии МГИМО полностью ведется по новой инструкции бюджетного учета. Перевод был выполнен компанией «АВРО-БУС», партнером фирмы «1С», с использованием программного продукта «1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений».
Переход бухгалтерии МГИМО на работу в новой редакции программного продукта "1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений" был осуществлен поэтапно в течение первого полугодия 2005 года.
Для осуществления перехода была сформирована рабочая группа специалистов, в которую входили руководители и ведущие специалисты отделов бухгалтерии МГИМО и ведущие специалисты компании «АВРО-БУС».
Организованные действия рабочей группы позволили осуществить переход в запланированные сроки.
До момента перехода в МГИМО использовалась измененная конфигурация «Бухгалтерия для бюджетных организаций» системы программ "1С:Предприятие 7.7". Перед тем, как осуществлять перенос данных в редакцию 6 программы, специалисты компании «АВРО-БУС» сформировали перечень доработок типовой конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» системы программ "1С:Предприятие 7.7", чтобы изменения, которыми была дополнена предыдущая конфигурация, не были потеряны. Чтобы не затягивать процесс перехода, из составленного перечня изменений новой конфигурации были выделены первоочередные задания, которые необходимо выполнить в новой конфигурации до начала работы в ней. Первоочередные задания предполагали главным образом реализацию дополнительных возможностей, таких, как работа с договорами, учет депонентов, учет сметы доходов и расходов, учет товарно-материальных ценностей, расчеты со студентами по платному обучению и пр. Остальные же дополнительные возможности, необходимые для более детального отражения специфики организации и оптимальной работы пользователей, были оставлены и запланированы к выполнению после получения достоверной отчетной информации в новой системе.
Обучение всех сотрудников бухгалтерии было выполнено силами учебного центра «АВРО-БУС», который разработал и регулярно проводит курс по методике работы в конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» системы программ "1С:Предприятие 7.7".
В результате к июлю 2005 года сотрудники бухгалтерии МГИМО полностью освоили работу в новой базе данных, доработанной под специфику организации. К этому времени в нее уже была загружена необходимая справочная информация, остатки и обороты до текущей даты, сделаны все необходимые начальные настройки.
В 2006 году был осуществлен переход на использование 6 редакции программы «1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений». В 2007 году с помощью используемой программы и специалистов компании «АВРО-БУС» был проведена переоценка НФА.
С 01 июля 2005 года и до настоящего времени сотрудники бухгалтерии МГИМО ведут учет только в новой конфигурации «Бухгалтерия для бюджетных учреждений» системы программ "1С:Предприятие 7.7".
Специалистами компании «АВРО-БУС» были выполнены работы по доставке, установке, переносу данных и обучению пользователей. В настоящее время в рамках абонентского обслуживания ведется консультационная поддержка пользователей, производятся необходимые доработки программы по требованиям пользователей, а также проводятся работы по поддержанию конфигурации в актуальном виде.
Отзыв клиента
Наш вуз провел автоматизацию бухгалтерского учета, расчета заработной платы и стипендий с использованием продуктов фирмы «1С»: «1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений», «АВРО-БУС:Расчет заработной платы в бюджетных организациях», «АВРО-БУС:Расчет стипендий». Эти программы позволяют автоматизировать нашу деятельность в необходимом объеме и соответствуют требованиям действующего законодательства РФ.
Кроме того, специалистами «АВРО-БУС» было разработано специальное решение «АВРО-БУС:Инновационная образовательная программа в ВУЗах» для учета финансовых потоков инновационной образовательной программы МГИМО.
Работы по внедрению нового программного обеспечения (перенос необходимых данных в новую систему, настройка базы данных, адаптация продуктов в соответствии с нашими потребностями, первоначальное обучение и консультирование пользователей) выполнила компания «АВРО-БУС». Мы выбрали именно этого партнера «1С» по рекомендации. Также нам было важно наличие у компании сертификата «Центра компетенции по бюджетному учету» и опыта автоматизации учебных заведений. Работы были выполнены быстро, простои в деятельности сотрудников были минимальны.
Для наших сотрудников был проведен курс обучения работе с конфигурацией «1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений», который позволил использовать возможности программы с максимальной пользой и существенно сократить время ее освоения.
В настоящее время компания «АВРО-БУС» осуществляет абонентское обслуживание установленного программного обеспечения, в рамках которого проводятся консультации, обновления продуктов, тестирование базы данных и др. Мы удовлетворены результатом проведенной автоматизации и выражаем благодарность сотрудникам «АВРО-БУС».
Отзыв клиента
