Внедрение "1С:Аптека для Казахстана" в аптеке №3 индивидуального предпринимателя Шавриной Людмилы Витальевны

Сеть аптек в г.Кокшетау увеличила прибыльность в 10 раз благодаря четко налаженному учету с помощью «1С:Аптека для Казахстана»

Специалистами компании 1С-Рейтинг завершен проект автоматизации сети аптек «Тонус» на базе продуктов «1С:Аптека для Казахстана» и «1С:Бухгалтерия для Казахстана». Автоматизация учета произвела «революцию» в бизнесе: сокращено время на выполнение базовых операций, налажен четкий учет финансово-хозяйственной деятельности всех объектов, что позволяет сохранять и приумножать заработанные деньги, и главное тому доказательство - открытие новой, третьей по счету, аптеки.

ИП Шаврина Л.В. занимается реализацией лекарственных средств в трех аптеках г. Кокшетау.

На момент обращения в компанию 1С-Рейтинг у руководства предприятия присутствовало четкое осознание, что грядет «крах» бизнеса, т.к. количество проблем вследствие отсутствия контроля и «ручной» работы стало достигать недопустимых объемов. Весь учет осуществлялся вручную, не было интеграции данных с точек продаж, получить общую картину о положении дел на предприятии было практически невозможно, кроме того присутствовало воровство персонала, неправильное заполнение заявок при заказе товара поставщикам, халатное отношение к срокам годности препаратов, потеря клиентов из-за не своевременных поставок отсутствующих товаров.

Преследуя цель наладить и расширить бизнес, руководством сети аптек было принято решение для автоматизации учета и основных бизнес-процессов предприятия.

Основные задачи проекта:
• полный и своевременный учет лекарственных средств и изделий медицинского назначения;
• устранение ошибок, возникающих вследствие влияния человеческого фактора;
• снижение процента закупа повторяющего товара (затоваривания склада) и т.д.

Опираясь на рекомендации профессионалов компании «1С-Рейтинг» для решения поставленных задач было приобретено и внедрено отраслевое решение «1С:Аптека для Казахстана» редакции 2.0. и типовой продукт «1С:Бухгалтерия для Казахстана».

Автоматизированы следующие разделы учета:
• Банк и касса
• Расчеты с контрагентами
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Основные средства
• Нематериальные активы
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Завершение периода
• Учет в обособленных подразделениях
• Регламентированная отчетность
• Налоговый учет
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Анализ данных и прогнозирование
• Управление складскими запасами
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Ценообразование, прайс-листы
• Учет продаж ТМЦ
• Розничная торговля
• Подключение торгового оборудования
• Учет прихода ТМЦ

Основные результаты проекта внедрения:

Основная цель автоматизации была достигнута: прибыльность предприятия увеличилась в 10 раз, что позволило расширить бизнес и открыть новую аптеку. Это произошло, благодаря четкой и слаженной работе, а также тем результатам, которые были достигнуты в процессе внедрения:

• Увеличены объемы продаж в 2,5 раза, организован контроль остатков товара на складе, что повлияло на оборачиваемость товарных запасов. В любой момент времени можно получить информацию о том, какое количество товара и на какую сумму находиться на складе. Прогнозировать потребность на основе аналитических отчетов
• Автоматизирован и налажен полный учет лекарственных средств и изделий медицинского назначения
• Достигнуто четкое соблюдение норм и требований законодательства РК, предъявляемых к учреждениям, реализующим лекарственные средства (учет товара по Меморандуму, а также его отслеживание).
• Сведено к минимуму влияние человеческого фактора: исключены ошибки, халатность, недопонимание, преднамеренный обман в работе сотрудников.
• Улучшено качество обслуживания клиентов: широкий ассортимент товаров всегда присутствует в аптеке, что позволяет удовлетворять потребностям клиентов.

Автоматизировано 4 рабочих места (3 розничных аптеки).

Информационная система, развернутая на базе «1С:Аптека для Казахстана» введена в эксплуатацию в августе 2015 г., в январе 2017 года дополнительно установлен продукт «1С:Бухгалтерия для Казахстана».

Мнение заместителя руководителя аптечной сети Шавриной Кристины Яковлевны: «Наша цель - учёт всего, - достигнута! Систематизация произвела «революцию» в бизнесе, ключевой результат – открытие новой аптеки! У нас появилась возможность сократить время работы и освободить его для другой деятельности (время в бизнесе зачастую решающий фактор), сохранить заработанные деньги и приумножить их. Если человек человека обманет, то программу нет.

Система работает быстро, четко, легко и доступно. Решение помогло заказывать товар в аптеки два раза в неделю, строго в каждую аптеку индивидуально, вместо используемой ранее схемы - на склад и день через день. Производить поставщикам оплату вовремя, без просрочек.

Благодарю специалистов компании «1С-Рейтинг» за воплощение в жизнь наших желаний в области автоматизации и реализацию поставленных задач! Надеюсь на дальнейшее сотрудничество: в планах увеличить количество аптек и создать сайт при дальнейшем плодотворном участии вашей компании. Уже не представляю своей работы без продуктов 1С и профессиональной помощи специалистов «1С-Рейтинг».

Разрешаем использовать данный отзыв в средствах массовой информации, если это не повредит деловой репутации ТОО «1С-Рейтинг» и ИП Шаврина Л.В.