Программное обеспечение "СофтСервис:Лесное хозяйство 8" внедрено на ГПУ "НП "Нарочанский"
ГПУ "НП"Нарочанский"
Национальный парк «Нарочанский» создан с целью сохранения уникальных и ценных природных комплексов, объединенных озером Нарочь, как эталона природных ландшафтов, генетического и биологического разнообразия Белорусского Поозерья, а также их более полного и эффективного использования в процессе природоохранной, научной, просветительской, туристической, рекреационной и оздоровительной деятельности.
Нашему предприятию необходимо было автоматизировать учет хозяйственной деятельности с помощью современной программы на платформе "1С:Предприятие 8", которая бы наиболее полно отвечала особенностям работы организации. За консультацией по подбору программного продукта мы обратились в компанию «СофтСервис», которая зарекомендовала себя как надежного партнера по автоматизации предприятий любых сфер деятельности.
В результате, руководство нашей организации приняло решение оптимизировать рабочие процессы с помощью программы «СофтСервис:Лесное хозяйство 8», разработанной на платформе "1С:Предприятие 8", которая обладала обширным функционалом для решения поставленных задач и соответствовала специфике ведения учета предприятий лесохозяйственной отрасли.
Одно из наиболее важных преимуществ программы – возможность автоматического обмена первичными документами между головным и удаленными подразделениями посредством специальных каналов связи, что исключает повторный ввод данных, их дублирование, а также трудности при обработке информации, и позволяет руководству оперативно видеть наиболее полную картину хозяйственной деятельности Национального парка.
В процессе внедрения выбранной программы 1С сотрудниками ООО «СофтСервис» был выполнен ряд работ, в результате чего были автоматизированы следующие функции:
- Переработка давальческого сырья;
- Расчет нормативной себестоимости;
- Расчет фактической себестоимости;
- Учет деятельности вспомогательных производств;
- Учет затрат на производство;
- Учет основных средств, расчет амортизации;
- Учет спецодежды и спецоснастки;
- Расчет зарплаты;
- Планирование расхода ГСМ;
- Учет собственного транспорта;
- Банк и касса;
- Завершение периода;
- Нематериальные активы;
- Основные средства;
- Производственные операции;
- Расчеты с контрагентами;
- Товарно-материальные ценности.
За время нашей работы в учетной системе специалистами компании «СофтСервис» были настроены интеграции между «СофтСервис:Лесное хозяйство» и Клиент-банком ОАО «АСБ Беларусбанк», а также между 1С и сервисом электронного документооборота.
Внедренный программный продукт «СофтСервис:Лесное хозяйство 8» позволил сократить трудозатраты сотрудников и повысить качество управления ресурсами, а также организовать прозрачную систему учета без дублирования и рассогласования информации.
Кроме того, специалисты «СофтСервис» своевременно обновляют и подстраивают нашу учетную систему под изменения, происходящие в законодательстве Республики Беларусь.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Завершение периода
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Переработка давальческого сырья
- Планирование расхода ГСМ
- Производственные операции
- Расчет нормативной себестоимости
- Расчет фактической себестоимости
- Расчеты с контрагентами
- Товарно-материальные ценности
- Учет деятельности вспомогательных производств
- Учет затрат на производство
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет собственного транспорта
- Учет спецодежды и спецоснастки
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Программа "СофтСервис:Лесное хозяйство 8" имеет широкие функциональные возможности.
Учет производства лесопродукции ведется в разрезе бюджетной и хозрасчетной деятельности, складов, обходов и кварталов, а также пород, сортов и диаметров. Учет затрат на производство и формирование фактической себестоимости осуществляется с группировкой расходов по калькуляционным статьям, фазам производственного процесса, начиная от лесозаготовки.
Учет сырья переданного на цех из других подразделений, контроль остатков сырья, ежедневные сменные рапорта на производство работ обеспечивают оперативный контроль и учет произведенной продукции за любой период времени.
Есть возможность учета продукции, заготовленной сторонними организациями, приобретенной с бюджетной деятельности на хозрасчетную, побочного пользования и прочих производств.
Учет продукции реализованной и оставленной на хранение.
На основании обработанных первичных документов есть полная информация по движению и остаткам лесопродукции в разрезе:
складов
цехов
фаз производственного процесса
по бюджетной деятельности
по хозрасчетной деятельности
Учет реализации продукции по бюджетной и хозрасчетной деятельности, а также в разрезе: опт, розница, с аукциона и по договору, в разрезе валют. При отгрузке продукции используются любые формы ТН и ТТН. При проведении расходных документов автоматически формируются бухгалтерские проводки по реализации продукции и налогам от реализации.
В разделе "Учет лесорубочных билетов" автоматическое начисление и списание попенной платы с учетом окончания даты заготовки по лесорубочному билету. Учет заготовленной лесопродукции и попенной платы производится в разрезе лесорубочных билетов. Есть возможность продления сроков заготовки лесопродукции в лесорубочном билете.
Удобный и гибкий расчет заработной платы. Все начисления заработной платы подразделяются на бюджетную и хозрасчетную деятельность. Ведется учет льгот по подоходному налогу, тяжелых условий труда, метеоусловий. Расчет заработной платы по сдельным работам ведется согласно наряд-актов на производство работ с автоматическим подбором расценок по выполненным работам и произведенным операциям. Есть возможность расчета заработной платы сотрудников принятых на работу временно и по договору, больничных листов и пособий на детей, отпускных.
Максимально автоматизированы все работы по расчетам с персоналом по оплате труда бухгалтерии, отдела труда и заработной платы.В систему включены модули формирования отчетов по персонифицированному учету, с возможностью конвертирования данных в форматы комплекса "Ввод ДПУ".
Удобная схема распределенного ведения учета между головным офисом и удаленными подразделениями (лесничества, цеха).
Благодаря автоматическому обмену первичными документами между удаленными подразделениями и головным офисом исключается дублирование функций при обработке информации. Руководству предоставляется полная картина хозяйственной деятельности в режиме реального времени.
Полностью реализована задача формирования журналов-ордеров по всем счетам бухгалтерского учета с расшифровкой по субсчетам и аналитике, как за месяц, так и с нарастающим итогом с начала отчетного года. В автоматическом режиме формируется главная книга.
Сервисные функции продукта:
удобные журналы документов со встроенной системой отборов и закладок.
гибкий вывод информации в отчеты с настраиваемой группировкой данных и степенью детализации данных
выгрузка отчета в MS Exсell, отправка по электронной почте
встроенная система обмена сообщениями
мощный блок администрирования с настройкой прав пользователей
журнал регистрации с регистрацией всех изменений, производимых пользователями.
Учет операций по оприходованию излишков, списанию недостачи, пересортицы, передаче на собственные нужды, списанию лесопродукции.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
В северо-западной части Республики Беларусь находится удивительный лесной и озерный Нарочанский край. Здесь в 1999 году на площади более 87 тысяч гектаров был образован Национальный парк «Нарочанский» – один из четырёх национальных парков Беларуси.
Национальный парк «Нарочанский» создан с целью сохранения уникальных и ценных природных комплексов, объединенных озером Нарочь, как эталона природных ландшафтов, генетического и биологического разнообразия Белорусского Поозерья, а также их более полного и эффективного использования в процессе природоохранной, научной, просветительской, туристической, рекреационной и оздоровительной деятельности.
Нашему предприятию необходимо было автоматизировать учет хозяйственной деятельности с помощью современной программы 1С:8, которая бы наиболее полно отвечала особенностям работы организации. За консультацией по подбору программного продукта мы обратились в компанию «СофтСервис», которая зарекомендовала себя как надежного партнера по автоматизации предприятий любых сфер деятельности.
В результате, руководство нашей организации приняло решение оптимизировать рабочие процессы с помощью программы «СофтСервис:Лесное хозяйство 8», которая обладала обширным функционалом для решения поставленных задач и соответствовала специфике ведения учета предприятий лесохозяйственной отрасли.
Одно из наиболее важных преимуществ программы – возможность автоматического обмена первичными документами между головным и удаленными подразделениями посредством специальных каналов связи, что исключает повторный ввод данных, их дублирование, а также трудности при обработке информации, и позволяет руководству оперативно видеть наиболее полную картину хозяйственной деятельности Национального парка.
В процессе внедрения выбранной программы 1С сотрудниками ООО «СофтСервис» были выполнены следующие работы:
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
• Продажа выбранных программных продуктов;
• Доставка программных продуктов в офис заказчика;
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков;
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика;
• Обучение в группе в офисе заказчика.
Были автоматизированы следующие функции:
• Переработка давальческого сырья;
• Расчет нормативной себестоимости;
• Расчет фактической себестоимости;
• Учет деятельности вспомогательных производств;
• Учет затрат на производство;
• Учет основных средств, расчет амортизации;
• Учет спецодежды и спецоснастки;
• Расчет зарплаты;
• Планирование расхода ГСМ;
• Учет собственного транспорта;
• Банк и касса;
• Завершение периода;
• Нематериальные активы;
• Основные средства;
• Производственные операции;
• Расчеты с контрагентами;
• Товарно-материальные ценности.
За время нашей работы в учетной системе специалистами компании «СофтСервис» были настроены интеграции между 1С «СофтСервис:Лесное хозяйство» и Клиент-банком ОАО «АСБ Беларусбанк», а также между 1С и сервисом электронного документооборота «ЭДиН».
Внедренный программный продукт «СофтСервис:Лесное хозяйство 8» позволил сократить трудозатраты сотрудников и повысить качество управления ресурсами, а также организовать прозрачную систему учета без дублирования и рассогласования информации.
В результате внедрения автоматизировано 24 рабочих места.
Дата начала промышленной эксплуатации: декабрь 2011 г.
Специалисты «СофтСервис» своевременно обновляют и подстраивают нашу учетную систему под изменения, происходящие в законодательстве Республики Беларусь.
Отзыв клиента
