Внедрение ПП "1С:Розница 8" у Новикова В.Б.

Наша организация занимается розничной продажей одежды и головных уборов. У нас есть два магазина: в Орске и в Оренбурге.

Очень часто мы сталкивались с проблемой распределения товаров между складами. Невозможно было определить на каком складе и сколько товара находится в данный момент времени. Решить данную проблему можно было только пересчетом товаров на каждом складе, что занимало очень много времени.

Товар на складах также пересчитывался перед заказом товара поставщику для указания корректного количества в заказе, чтобы не было излишков или недостатка заказываемого товара

Дополнительно к этому очень сильно была осложнена логистика между складами, так как оперативно нельзя было определить какой товар и в каком количестве нужно переместить в данный момент времени для равномерного заполнения складов.

Помимо этого невозможно было определить сколько в деньгах составлял купленный товар и, соответственно, было не понятно закупать товар или подождать еще продаж. То есть было непонятно сколько вложено денег в товар, и, соответственно, планирование закупок было крайне затруднено и проводилось чисто интуитивно.

Плюс к этому руководство не имело достоверной информации о том, сколько вообще зарабатывает компания, потому что посчитать можно было только выручку, а расходы на покупку товара велись приблизительно в суммах, потраченных на оплату товара. Другими словами, прибыль компании была приблизительная и опираться на неё руководство не могло, так как считало, что очень многое не учитывалось в расходах. Магазины ориентировались на выручку.

Все вышеуказанные проблемы позволила решить автоматизация магазинов на базе программного продукта 1С:Розница. С данными проблемами мы обратились в компанию «Точные решения», сотрудники которой помогли нам настроить определенные процессы деятельности и автоматизировать все этапы работы.

Теперь, в результате автоматизации, мы ведем учет товаров на каждом складе. Другими словами, в любой момент времени мы можем определить сколько и какого товара находится на каждом складе. Можем оперативно формировать заказы поставщикам, не пересчитывая товар, при этом мы можем регулировать количество заказываемого товара, опираясь на отчет по продажам. Время подготовки заказов значительно сократилось.

Решился вопрос с распределением и логистикой товаров между складами: в любой момент мы знаем, чего не хватает на том или другом складе, и можем оперативно подготовить партию товара для перемещения на другой склад. В результате сократилось время подготовки товара на перемещение, и данной операцией занимается только один человек, а не весь персонал, как раньше.

Также оперативно мы можем выявлять недостачи или излишки товара, проводя не сплошные, а выборочные ревизии, что позволило сократить время и трудозатраты на проведение пересчета.

Установленное программное обеспечение позволило нам использовать новое торговое оборудование (терминал сбора данных, сканеры штрихкодов), что значительно сократило нам время на приемку, пересчет и продажу товара. Более того, теперь кассиры и менеджеры смогли сконцентрировать свое внимание на покупателе, а не на оформлении документов (товарных чеков) и поиске товара.

Руководство теперь может в любое время по программе посмотреть товарный запас в пересчете на деньги и принять решение о закупке или проведении дополнительных мероприятий по продажам. Плюс к этому руководитель владеет достоверной информацией о том, сколько зарабатывает наша компания, так как в любое время он может посмотреть данные по валовой прибыли, рентабельность продаж и сумму продаж по всем магазинам. Время на анализ и принятие решений значительно сократилось, более того бизнес-решения стали намного эффективнее, что позволило оптимизировать расходы на закупку товаров и активно продавать некондицию и излишки.