Единая образовательная среда для госслужащих Новосибирской области сформирована на базе "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения"

2022 год - модернизация системы
В ООО ”Цифровые проекты 1С-Рарус” от Департамента организации управления и государственной гражданской службы Новосибирской области

Департамент является структурным подразделением администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области, основной задачей которого является обеспечение деятельности Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области по формированию и проведению кадровой политики, развитию гражданской службы, муниципальной службы, совершенствованию государственного и муниципального управления в Новосибирской области.

В сферу основных функций департамента входит организация и осуществление кадрового делопроизводства, регламентация и сопровождение прохождения государственной гражданской службы, включая поступление на службу и аттестацию служащих, их профессиональное развитие.

Для реализации указанных полномочий департамент использует государственную информационную систему «Кадровый учёт государственных гражданских служащих Новосибирской области» (далее – ГИС «КУ ГГС НСО»). Система разработана специалистами «1С-Рарус» на базе продукта «1С: Зарплата государственного учреждения» и предназначена для ведения кадрового учета сотрудников в соответствии с федеральным и региональным законодательством. В системе также осуществляются отдельные функции, связанные с обучением и оценкой сотрудников.

ГИС «КУ ГГС НСО» содержит информацию в отношении более 3 тыс. сотрудников. В системе работает 200 пользователей.

С созданием в 2019 году Корпоративного университета Правительства Новосибирской области система профессионального развития служащих и оценки их компетенций приобрела полноценный (полномасштабный) и всеохватывающий характер. Эти функции осуществляются корпоративным университетом на базе платформы eLearning Server 4G системы дистанционного обучения «Гиперметод» (далее – СДО «Гиперметод») от ведущего разработчика решений для HR и EdTech ООО «Ленвэа». Пользователями системы являются все служащие и сотрудники органов государственной власти, являющиеся субъектами ГИС «КУ ГГС НСО», а также кандидаты, участвующие в конкурсных отборах при поступлении на государственную гражданскую службу. Ежегодно, в общей сложности это составляет не менее 6 тыс. человек.

В течение двух лет две системы существовали параллельно, в связи с чем сотрудники департамента и корпоративного университета тратили значительное количество времени на двойной ввод и перенос данных о сотрудниках, планируемых к направлению на оценку и обучение, подготовку отчётности по оценке и обучению, а также проверку актуальности необходимых для этого данных. Это приводило к фрагментарности и неполноте информации, требовало применения дополнительных и дублирующих каналов коммуникации.

С целью оптимизации процессов было принято решение об интеграции двух систем, в рамках которого разработчики «1С-Рарус» и ООО «Ленвэа» провели совместную работу по организации взаимного обмена данными.

В ходе работы:
- были определены перечни данных, форматы, способ и периодичность их предоставления в рамках интеграции между системами;
- определен состав пользователей (получателей) необходимой информации в рамках взаимного обмена;
- определены источники предоставления сведений из одной системы в другую;
- согласованы режимы работы с данными и информацией, включая соблюдение требований к охране персональных данных.

Результаты интеграции ГИС «КУ ГГС НСО» с СДО «Гиперметод» позволяют:
- обеспечить единство, полноту и достоверность формирования и размещения информации;
- исключить дублирование информации и использования параллельных коммуникационных механизмов;
- обеспечить хранение информации в едином цифровом пространстве;
- сократить время обмена информацией между сотрудниками в процессе организации обучения и проведения оценки;
- уменьшить время обработки данных, автоматизировать часть рутинных операций;
- осуществлять оперативную и полную выгрузку информации по итогам профессионального развития и оценочных мероприятий;
- формировать общую ежегодную отчетность посредством автоматической выгрузки данных.

Сотрудникам, работающим с СДО «Гиперметод», доступна необходимая актуальная информация по персоналу, позволяющая назначать оценку компетенций и обучение сотрудников с учетом их загрузки или отсутствия на рабочем месте, а также исходя из пройденного в прошлом обучения.

При обмене информацией между ГИС «КУ ГГС» и СДО «Гиперметод» соблюдаются требования защиты персональных данных.

Новый интеграционный механизм эксплуатируется с ноября 2022 г.

Компания «1С-Рарус» обеспечила оформление и заключение платного договора 1С:ИТС, подключение интернет-версии и интернет-сервисов ИТС. Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С».

Результат внедрения оправдал наши ожидания, главная цель по формированию единой образовательной среды обучения, адаптации, оценки компетенций государственных гражданских служащих региона - достигнута.

Мы рекомендуем коллегам использовать решения фирмы “1С” для создания эффективных управленческих инструментов.

Мы рекомендуем компанию «1С-Рарус» как компетентного надежного партнера в области автоматизации на базе программных продуктов фирмы 1С.

Мы готовы оценить его соответствие нашим потребностям на «5» по пятибалльной шкале, удобство работы с ним – на «5». Услугами партнера довольны и оцениваем их также на «5» баллов.


2019 год - мобильное приложение для проведения конкурсных процедур отбора персонала на должности государственной гражданской службы
Министерство цифрового развития и связи Новосибирской области — областной исполнительный орган государственной власти, выполняющий функции по развитию инфраструктуры связи, информатизации, цифровизации отраслей экономики и сферы государственного управления, обеспечению информационной безопасности на территории Новосибирской области.
В 2019 году на департамент организации управления и государственной гражданской службы администрации Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области возложены обязанности по проведению конкурсных процедур для всех органов исполнительной власти Новосибирской области. Это привело к увеличению объема выполняемой работы, дублированию ввода информации, увеличению сроков ожидания результатов и закрытия вакантных должностей.
Министерством цифрового развития и связи Новосибирской области была внедрена единая платформа для участников проведения конкурсных процедур по отбору персонала на должности государственной гражданской службы Новосибирской области. Целями реализации данного проекта являлись сокращение времени проведения конкурсных процедур и уменьшение трудозатрат участников, благодаря исключению двойного ввода данных. В качестве базовой платформы была выбрана «1С:Предприятие 8». В рамках реализации проекта была обеспечена интеграция мобильного приложения с государственной информационной системой Новосибирской области «Кадровый учет государственных гражданских служащих Новосибирской области» (далее - ГИС «КУ ГГС НСО»).
Результаты проекта:
- Внедрена единая платформа для участников проведения конкурсных процедур по отбору персонала на должности государственной гражданской службы Новосибирской области на платформе “1С:Предприятие”;
- Сокращено использование бумажных документов при проведении конкурса;
- Исключен двойной ввод информации;
- На период до 30 минут снижены временные затраты участников проведения конкурсных процедур;
- Обеспечено формирование печатных форм итоговой конкурсной документации посредством передачи задания через мобильное приложение на принтер.
- Реализован интуитивно понятный интерфейс, обеспечено удобное для пользователя отображение информации.
Дюбанов Анатолий Васильевич, министр цифрового развития и связи Новосибирской области:
«Мы создали единое информационное пространство для участников проведения конкурсных процедур. Использование планшетов позволило отказаться от бумажных документов. Интеграция мобильного приложения и государственной информационной системой Новосибирской области «Кадровый учет государственных гражданских служащих Новосибирской области» исключает двойной ввод данных. Сокращены трудозатраты участников проведения конкурсных процедур и время ожидания результатов. Исключена ручная работа секретаря. Продолжительность проведения конкурсных процедур сократилась на 30 минут. В результате создания мобильного приложения отмечается улучшение количественных показателей. В процессе задействовано 67 органов власти Новосибирской области и их территориальных управлений, ежемесячно в среднем проводится около 20 конкурсов. Одновременно с приложением может работать 15 человек”.
Мобильное приложение для проведения конкурсных процедур ГИС «КУ ГГС НСО» введено в эксплуатацию с января 2020 г.
Результат внедрения оправдал наши ожидания, главная цель - создание единой платформы для всех участников проведения конкурсных процедур по отбору персонала на должности государственной гражданской службы на базе современной технологической платформы – достигнута.
Решения фирмы «1С» используются для создания эффективных управленческих инструментов, рекомендуем ООО «Государственные проекты 1С-Рарус» как компетентного и надежного партнера в области цифровизации сферы государственного управления на базе программных продуктов фирмы «1С», готовы оценить соответствие мобильного приложения нашим потребностям на «5» по пятибалльной шкале, удобство работы с ним – на «5». Услугами партнера довольны и оцениваем их также на «5» баллов.


2016 год - информационная система кадрового учета государственных гражданских служащих Новосибирской области
Эффективная организация кадрового учета государственных гражданских служащих органов власти невозможна без применения современной системы автоматизации. Сложившийся уровень автоматизации кадрового учета затруднял Департаменту организации управления и государственных гражданских служащих Новосибирской области (далее – ДОУ и ГГС НСО) и кадровым службам органов государственной власти и государственных органов Новосибирской области эффективно обеспечивать деятельность Губернатора и Правительства Новосибирской области по формированию и проведению кадровой политики, развитию государственной гражданской службы.
Новосибирский филиал «1С-Рарус» (ООО “Государственные проекты 1С-Рарус”), являющийся Центром компетенции по бюджетному учету и медицине фирмы «1С», на конкурсной основе был выбран исполнителем государственного контракта на реализацию информационной системы кадрового учета государственных гражданских служащих Новосибирской области.
Объектами автоматизации проекта стали ДОУ и ГГС НСО, 39 органов власти, государственных органов Новосибирской области, а также 63 территориальных органа власти.
Разработанная и внедренная информационная система обеспечивает автоматизацию процессов по следующим блокам кадрового учета:
1. Подсистема ведения учета кадровых документов.
2. Подсистема ведения учета кадровых резервов.
3. Подсистема отбора персонала на основе конкурса.
4. Подсистема обучения персонала.
5. Подсистема проведения оценки персонала.
6. Подсистема учета сведений о доходах и расходах.
7. Подсистема тестирования персонала

Реализованная информационная система отвечает требованиям технического задания, реализована с использованием “облачных” технологий, что позволяет одновременно работать более 200 пользователям, обеспечивающих, в среднем, ввод более 100 документов в день. Основой разработки автоматизированной системы является современный защищенный программный комплекс "1С:Предприятие 8.3z", имеющий сертификат ФСТЭК для обеспечения работы с учетом требований 152-ФЗ “О защите персональных данных”.

Специалистами “1С-Рарус” был проведен полный инструктаж и обучение более 100 пользователей по работе в новой информационной системе: в очной форме в виде индивидуальных консультации и занятий в группах, а также в виде вебинаров.
Государственная информационная система “Кадровый учет государственных гражданских служащих Новосибирской области” запущена в промышленную эксплуатацию 23 декабря 2016 года.
Несмотря на крайне сжатые сроки проекта, благодаря высокому уровню компетенций новосибирского филиала “1С-Рарус” и организованному взаимодействию всех участников, поставленные в рамках исполнения государственного контракта цели были полностью выполнены:
- Обеспечение прозрачности кадрового учета.
- Наличие актуальной информации в любой момент времени.
- Использование “облачных” технологий.
- Организация единого информационного пространства для всех участников кадрового учета.
- Автоматизация всех рабочих процессов кадрового учета государственных гражданских служащих.
- Реализация аналитической системы отчетности на всех уровнях кадрового учета.

Департамент информатизации и развития телекоммуникационных технологий Новосибирской области высоко оценивает большой опыт и высокие компетенции специалистов ООО “Государственные проекты 1С-Рарус” и рекомендует в качестве надежного, ответственного и высококвалифицированного партнера и поставщика программных продуктов «1С», а также услуг по их внедрению, настройке и доработке.

Успешно применяя в работе программы системы «1С:Предприятие 8», мы рекомендуем становиться пользователями программных продуктов фирмы “1С” и оцениваем на отлично соответствие функционала и возможностей информационной системы потребностям Новосибирской области, удобство работы с программой и качество работы партнера фирмы «1С».