Внедрение ПП "1С:Документооборот государственного учреждения 8" в Администрации муниципального образования

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В связи с информатизацией и автоматизацией деятельности всех государственных учреждений, с постоянным ростом объема документов и оптимизации внутренней работы сотрудников с документами было принято решение о внедрении информационной системы электронного документооборота.
В качестве программного продукта был выбран программный продукт «1С:Документооборот государственного учреждения 8».
Основной задачей внедрения системы «1С:Документооборот» являлась полная автоматизация работы с документами от стадии создания документа до передачи его в архив.
В настоящее время установлен типовой функционал программы, заполнены справочники системы, ведется работа в системе. С помощью «1С:Документооборот государственного учреждения 8» была создана единая информационная система, настроена регистрация поступающих и отправляемых документов и реализована подсистема подготовки мероприятий.
Реализованы следующие функции:
- хранение документов;
- доступ к документам с учетом прав пользователей;
- регистрация входящих и исходящих документов;
- отрегулирован процесс ознакомления сотрудников с документами в электронном виде;
- использование шаблонов резолюций облегчило процесс направления документа по исполнителям.
- просмотр и редактирование документов - автоматизированная загрузка документов посредством электронной почты;
В результате проекта внедрения удалось сократить сроки подготовки, согласования и утверждения документов, исключить вероятность нерационального использования рабочего времени сотрудниками, обеспечив механизм контроля рабочего времени, минимизировать вероятность потери документов.
В настоящий момент осуществляется консультирование и сопровождение программного продукта.

Выполнены следующие работы:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика