Автоматизация управления финансами, БУ, НУ, бюджетирования в строительной организации на базе ПП «1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами»

ЗАО "ФИРМА МЕБЕ"
Москва, Сентябрь 2007

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 10

Автоматизированы следующие функции:

  • Бухгалтерский учет

Описание

Перечень строительно-монтажных работ, на осуществление которых предоставлено право закрытому акционерному обществу "ФИРМА МЕБЕ":
- подготовка строительной площадки;
- земляные работы;
- возведение несущих и ограждающих конструкций, зданий и сооружений (высотой до 40 метров);
- работы по устройству наружных инженерных сетей и обрудования;
- работы по устройству внутренних инженерных систем;
- работы по защите конструкций и оборудования;
- отделочные работы;
- монтаж технологического оборудования;
- пусконаладочные работы;
- осуществление функций генерального подрядчика.
Причина внедрения системы автоматизации: необходимость ведения бухгалтерскоо учета в строительной компании.
Специфика работы и требования к системе автоматизации: получение необходимых регламентированных документов, характерных для учета в строительной организации. Пообъектный учет затрат. Расширенный складской учет материалов.
Произведена установка ПП, начальное обучение пользователей.
Программа "1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами" поддерживает полный функционал конфигурации "Бухгалтерския предприятия" и все преимущества технологической платформы "1С:Предприятие 8": масштабируемость, простота использования, администрирования и конфигурирования.
Решение реализует замкнутый цикл ведения бухгалтерского, налогового учета и управления финансами строительной организации от планирования до анализа фактических данных.
В результате внедрения ПП "1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами" компания получила возможность:
- оперативно получать информацию о ходе выполнения финансовых планов и обеспечения финансированием;
- сократить сроки подготовки управленческой, финансовой и налоговой отчетности;
- повысить эффективность работы финансового, планово-экономического отделов, бухгалтерии путем организации работы в единой информационной базе;
- увеличить оборачиваемость активов за счет реализации комплексного управления финансами строительной организации.

Основные возможности ПП:
• планирование и контроль всех видов бюджетов предприятия;
• гибкая модель бюджетирования;
• планирование всех бюджетов подрядной строительной организации;
• формирование финансовой структуры организации для планирования бюджетов в разрезе центров финансовой ответственности;
• формирование бюджетных планов по затратам на материалы, строительные машины и механизмы, оплаты производственным рабочим на основании сметного расчета по строительно-монтажным работам и нормативным расценкам;
• формирование финансового результата деятельности подрядной организации по объектам строительства с учетом всех косвенных расходов;
• планирование бюджетов и оперативных планов организации по нескольким сценариям;
• управление и контроль планирования бюджетов по установленным бюджетным лимитам и контролируемым показателям, формирование отчетов о соблюдении и превышении установленных лимитов;
• контроль регламента планирования бюджетов;
• формирование оперативного плана движения денежных средств;
• формирование плановой стоимости строительно-монтажных работ с возможностью создания локальной сметы;
• учет строительно-монтажных работ в разрезе объектов строительства, учет незавершенного производства по статьям затрат;
• раздельный учет строительно-монтажных работ, выполненных собственными силами и силами сторонних подрядных организаций;
• учет принятых от субподрядчика услуг заказчика;
• учет принятых субподрядных работ по объектам с возможностью использования принятых актов при передаче работ заказчику, как передача субподрядных работ;
• отраслевой учет производственных запасов;
• учет неотфактурованных поставок;
• возможность распределения косвенных затрат по объектам строительства по объемам затраченных машино-часов строительной техники;
• учет взаиморасчетов с поставщиками, субподрядчиками, покупателями и заказчиками;
• проведение двусторонних и трехсторонних актов взаимозачетов по счетам расчетов с контрагентами;
• внутрихозяйственные расчеты по счету 79;
• организация оперативного учета в разрезе материально-ответственных лиц или мест хранения на забалансовых счетах учета спецодежды, спецоснастки, инвентаря на протяжении всего срока полезного использования, учет возврата, списания и повторной выдач бывших в употреблении предметов;
• учет продукции, работ, услуг выпускаемых (выполняемых) посредством вспомогательного производства. Расчет себестоимости вспомогательного производства;
• анализ затрат по работам, выполненным собственными силами и с привлечением субподрядных организаций. Анализ оплаты заказчиком принятых этапов выполнения строительных контрактов. Анализ оплаты субподрядных работ в разрезе объектов строительства;
• составление регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности;
• контроль оперативного плана движения денежных средств по бюджету движения денежных средств;
• возможность оперативного учета и контроля исполнения планов движения денежных средств;
• формирование фактического исполнения бюджета и оперативного плана движения денежных средств по данным бухгалтерского учета;
• многомерный план-фактный анализ отчетов по бюджетам и оперативным планам движения денежных средств: анализ отклонений, анализ по объектам строительства и т.д.;
• формирование сравнительных отчетов, позволяющих проанализировать деятельность по различным объектам строительства, по различным сценариям, центрам финансовой ответственности и другим аналитическим разрезам;
• формирование прогноза исполнения бюджетов и оперативных планов движения денежных средств;
• финансовый анализ планируемых и фактических результатов строительной деятельности;
• факторный анализ рентабельности собственного капитала по плановым и фактическим данным.

Специалистами ВЦ «1С-Рарус» выполнены следующие работы по внедрению программного продукта:
- Проведена демонстрация возможностей системы;
- Установка программмного обеспечения;
- Проведено обучение пользователей работе с программой;
- Оказаны консультационные усулги по работе в системе учета;
- Проведено обновление конфигурации, что позволяет вести учет в полном соответствии с действующим Законодательством;
- Сделаны оригинальные печатные формы в типовой конфигурации.