Внедрение "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" в ООО «ГАЗПРОМ ТЕПЛОЭНЕРГО КАЗАНЬ»
ООО «ГАЗПРОМ ТЕПЛОЭНЕРГО КАЗАНЬ»
ООО « ГАЗПРОМ ТЕПЛОЭНЕРГО КАЗАНЬ» занимается поставками тепловой энергии и имеет несколько филиалов в разных населенных пунктах Республики Татарстан. В центральном офисе и в каждом филиале компании была установлена собственная бухгалтерская программа «1С:Бухгалтерия 2.0», в каждой базе использовалась своя нормативно-справочная информация и разрозненная аналитика. Неудобства, связанные со сложностью получения сводной информации для целей управленческого учета, которая включала бы в себя всю необходимую аналитику, как по отдельным филиалам, так и по всей компании в целом, стали причиной того, что компании пришлось искать нужное решение.
Рассказывает Амир Энверович Валиуллин, Заместитель Генерального директора по экономике ООО «ГАЗПРОМ ТЕПЛОЭНЕРГО КАЗАНЬ»: «Для повышения прозрачности и оперативности подготовки бухгалтерской и управленческой отчетности мы обратились во Внедренческий центр 1С «Икс-Игрек-Зет Автоматизация», как компанию, имеющую положительную репутацию и большой опыт в автоматизации бизнес-процессов, связанных с бухгалтерией и финансами. В рамках проекта нам необходимо было настроить централизованный управленческий и бухгалтерский учет таким образом, чтобы полностью автоматизировать все бизнес-процессы, связанные с формированием и предоставлением отчетности по предприятию.
Хочется отметить, что с этой задачей специалисты компании «Икс-Игрек-Зет Автоматизация» полностью справились. В итоге мы получили единую централизованную систему на базе последнего релиза «1С:Бухгалтерия 3.0 КОРП» с доработанной функциональностью для управленческого учета. Также у нас появились возможность сделать полностью прозрачным процесс ценообразования на наши услуги и теперь мы предоставляем соответствующую информацию нашим партнерам. Это особенно важно при сотрудничестве с бюджетными организациями, где вопросы цены на теплоснабжение находятся на особом контроле.
Благодаря автоматизации отчетности мы также получили консолидированную аналитическую и финансовую информацию, как по каждому филиалу, так и в целом по компании. Теперь мы можем быстро формировать бюджет доходов и расходов, а также бюджет движения денежных средств. Если раньше подготовка соответствующей отчетности занимала несколько дней, то теперь вся необходимая аналитика формируется полностью автоматически.
Обучение сотрудников работе с новым функционалом было выполнено в течение недели, обновление и настройка программы были проведены специалистами «Икс-Игрек-Зет Автоматизации» также максимально оперативно и профессионально. Мы остались очень довольны сотрудничеством с этой компанией».
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Завершение периода
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Производственные операции
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Учет в обособленных подразделениях
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
ООО « ГАЗПРОМ ТЕПЛОЭНЕРГО КАЗАНЬ» занимается поставками тепловой энергии и имеет несколько филиалов в разных населенных пунктах Республики Татарстан. В центральном офисе и в каждом филиале компании была установлена собственная бухгалтерская программа «1С:Бухгалтерия 8 ред. 2.0», в каждой базе использовалась своя нормативно-справочная информация и разрозненная аналитика. Неудобства, связанные со сложностью получения сводной информации для целей управленческого учета, которая включала бы в себя всю необходимую аналитику, как по отдельным филиалам, так и по всей компании в целом, стали причиной того, что компании пришлось искать нужное решение.
Для повышения прозрачности и оперативности подготовки бухгалтерской и управленческой отчетности было принято решение обратиться во Внедренческий центр 1С «Икс-Игрек-Зет Автоматизация», как компанию, имеющую положительную репутацию и большой опыт в автоматизации бизнес-процессов, связанных с бухгалтерией и финансами. В рамках проекта необходимо было настроить централизованный управленческий и бухгалтерский учет таким образом, чтобы полностью автоматизировать все бизнес-процессы, связанные с формированием и предоставлением отчетности.
В итоге компания получила единую централизованную систему на базе последнего релиза «1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0» с доработанной функциональностью для управленческого учета. Также появились возможность сделать полностью прозрачным процесс ценообразования на наши услуги и предоставлять соответствующую информацию нашим партнерам. Это особенно важно при сотрудничестве с бюджетными организациями, где вопросы цены на теплоснабжение находятся на особом контроле.
Благодаря автоматизации отчетности компания получила консолидированную аналитическую и финансовую информацию, как по каждому филиалу, так и в целом по компании. Теперь мы можем быстро формировать бюджет доходов и расходов, а также бюджет движения денежных средств. Если раньше подготовка соответствующей отчетности занимала несколько дней, то теперь вся необходимая отчетность формируется полностью автоматически.
Обучение сотрудников работе с новым функционалом было выполнено в течение недели, обновление и настройка программы были проведены специалистами «Икс-Игрек-Зет Автоматизации» также максимально оперативно и профессионально.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика