Внедрение механизма создания и контроля заданий сотрудникам на базе "1С:Предприятие 8.1" в ООО "Ритм-С"

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
    • Делопроизводство

Описание

Произведена автоматизация механизма создания и контроля заданий сотрудникам на базе "1С:Предприятие 8.1" в ООО"Ритм-С".

В ходе внедрения автоматизированы следующие участки:

- Планирование обслуживания клиентов с предварительным информированием сотрудников по электронной почте;
- Рассылка по электронной почте напоминаний о необходимости выполнения задания ответственным и контролирующим лицам;
- Отражение хода выполнения задания, с возможностью вложения файлов с отчетом о выполнении задания ;
- Фиксация и рассылка по электронной почте ответственным лицам отчетов о выполнении заданий , причин отмены или переноса даты выполнения задания ;
- Формирование и рассылка по электронной почте ответственным лицам отчетов по просроченным заданиям ;
- Механизм групповых заданий, создание однотипных заданий для группы сотрудников требующих отчета о выполнении от каждого сотрудника группы;
- Механизм заданий с отложенным запуском, создание заданий после выполнения определенных условий (закрытие простого или группового задания,оплата счета, указанных в качестве условий запуска задания);
- Механизм отложенных заданий,создание задания за указанный срок до даты выполнения задания;
- Механизм периодических заданий, создание однотипных простых или групповых заданий с определенной периодичностью;
- Механизм автоматического создания заданий о просроченной дебиторской задолженности для менеджеров.

Внедрение

ООО "Ритм-С"

Воронеж, Май 2007

Общее число автоматизированных рабочих мест: 11

Среднее число подключений к базе: 11

Параметры

Вариант работы клиент-сервер