Внедрение программы "1С:Смета. Базовая версия" в компании ООО "Инженерные системы"

Компания ООО «Инженерные системы» работает с апреля 2014 года. Нашей основной экономической деятельностью является строительство жилых и нежилых зданий, а также выполнение отделочных работ в г. Екатеринбурге и г. Заречном.

Наша миссия – мы уверенно строим будущее для наших клиентов!

Постоянный поиск перспективных направлений привел к масштабному расширению деятельности строительной организации. На сегодняшний момент штат нашей фирмы объединяет два инженера, десяток ИТР-специалистов и более 40 квалифицированных рабочих. Ну и, конечно, отдел по работе с клиентами, сметчик, бухгалтерия, отдел кадров и администрация.

В мае 2015 года в нашу строительную организацию позвонил дружелюбный менеджер из компании ООО «1-й Советник», чтобы узнать, чем мы занимаемся и какие у нас есть вопросы по автоматизации на сегодняшний день. У нас возникали следующие сложности:

• При обращении к нам заказчиков, по каждой конкретной ситуации специалист составляет смету на строительство или ремонт какого-либо объекта. Так как расчет сметы производился специалистами в программе Excel, в связи с увеличением количества обращений, наш сметчик уже не справлялся с расчетом сметы в обещаемые клиентам сроки. Мы чувствовали недовольство клиентов от неисполненных обещаний и их уход к другим ремонтно-строительным компаниям.
• Также в выполненных сметах зачастую содержались ошибки в расчетах, сметы были неточными. Некоторые из наших клиентов были просто в ужасе от того, что изначально им рассчитывали проект по одной цене, а после заключения договора и произведенных работ им выставлялся счет на совсем другую сумму. Это приводило к отказам от оплаты и возникновению крупной дебиторской задолженности.

Внимательно оценив нашу ситуацию, грамотный менеджер компании предложил нам использовать в работе программное решение «1С:Смета. Базовая версия». И мы решили попробовать.

Что у нас получилось по итогу работы в этой программе семейства 1С:

• первым хотелось бы отметить намного более точный расчет стоимости по ремонту, либо строительству объекта из-за таких возможностей данной программы как: существование блока учета базисных и фактических цен на ресурсы; способность составления документации базисно-индексным методом с индексацией по расценке, разделу или смете и возможность применять индексы к полной стоимости или по элементам затрат; а также с помощью интерактивных функций по работе с составом смет, неучтенными ресурсами, оборудованием и калькуляциями в текущих ценах.
• во-вторых, так как программа производит расчет полностью самостоятельно и автоматически, у нашего сметчика заметно сократилось время на выполнение необходимых расчетов. Этот программный продукт включает в себя все необходимые фрагменты и шаблоны документов по сметному ценообразованию, а также полный набор печатных форм локальных смет и актов выполненных работ с расшифровкой показателей, начислений, ресурсов, индексов по разделам, позициям и смете/акту;
• и в-третьих, удобство работы с программой заключается еще и в том, что она позволяет вести использование и расчет накладных расходов и сметной прибыли, согласно коэффициентам содержащихся в письмах профильных министерств и ведомств. Это тоже заметно способствует правильности и точности сметных расчетов.

В результате работы с данной программой мы получили уверенность в правильных расчетах смет по заказам от наших клиентов, и, следовательно, их лояльность к нашей компании.  Это помогло нам увеличить репутацию на рынке строительных услуг. 

Благодарим партнера-франчайзи ООО «1-й Советник» за ответственно проделанную работу, за помощь нашей организации.