Создание системы электронного документооборота в компании ООО "УК "ТЕПЛОКОМПЛЕКС" на базе программного продукта "1С:Документооборот ПРОФ"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

ООО "УК "Теплокомплекс"" это компания занимающаяся производством тепловой энергии. Руководство компании приняло решение о внедрении программного обеспечения, позволяющее оперативно вести электронный документооборот. Обследованием бизнес-процессов и подбором программного обеспечения занималась компания ООО "1-й Советник". Выбор остановили на программном продукте 1С:Документооборот ПРОФ.
Задачи которые стояли:
1. Объединить в одно единое, электронное пространство, документы компании и организовать быстрый поиск
2. Организовать контроль процесса согласования договоров
3. Организовать контроль процесса согласования платежей
4. Организовать контроль поручений
5. Организовать работу с входящими и исходящими документами
Что получили в итоге внедрения 1С:Документооборот ПРОФ:
1. Хранилище всех видов документов, полнотекстовый поиск с разделением прав доступа
2. Комплексный процесс учета и согласования договоров
3. Учет входящих, исходящих и внутренних документов
4. Процессы учета и контроля исполнения поручений
5. Журнал учета передачи документов
6. Комплексный процесс согласования документов на оплату и реестров платежей
7. Получение отчетности по контролю поручений, по срокам исполнения, по срокам согласования
Система принята заказчиком в промышленную эксплуатацию.Компания получила эффективный инструмент управления предприятием, позволяющий содержать в порядке документацию, оперативно получать и использовать необходимые данные об имеющихся соглашениях, а также работать с новыми решениями.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика