Внедрение программного продукта "1С:Документооборот ПРОФ" в компании ОАО "Ирбитский химико-фармацевтический завод"

Открытое Акционерное Общество "ИРБИТСКИЙ ХИМИКО-ФАРМАЦЕВТИЧЕСКИЙ ЗАВОД"

О нас:

ОАО "Ирбитский химфармзавод" обладает современными производственными помещениями и технологическим оборудованием.

Предприятием выпускается 66 наименований лекарственных препаратов, относящихся к различным фармакотерапевтическим группам, и осуществляется синтез 23 фармацевтических субстанций.

Более 30% производимой номенклатуры входит в "Перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов", утвержденный Правительством Российской Федерации. 

У нас большое производство, много документации. Штат сотрудников позволяет нам расширять свои границы. С увеличением продаж, трудозатраты на ведение документации в программах, которые мы используем, не оправданны. Функционал не удовлетворяет наши потребности. 

Задачи:

Нами принято решение автоматизировать проблемные участки бизнес-процессов и решить следующие задачи:

• Учет документов;
• Взаимодействие сотрудников;
• Сократить время обработки входящей документации;
• Учет планирования рабочего времени;

Выполнены следующие работы:

• Установка программного продукта;
• Ввод первоначальных данных;
• Перенос данных из базы данных «Ведение договоров» и «Юридический офис» в «1С:Документооборот. ПРОФ»;
• Обучение сотрудников;

В результате:

Мы можем обрабатывать входящую информацию:

• Документы вышестоящих организаций или органов власти и управления, центральных аппаратов министерств и др.
• Документы подведомственных организаций, присылающих документацию и различного рода запросы;
• Документы организаций, обменивающихся информацией для решения вопросов, требующих совместных действий;
• Жалобы, предложения и заявления граждан и организаций. 

В процессе движения входящих документов выполняются следующие операции:

• Приём входящих документов;
• Первоначальная обработка;
• Регистрация документа;
• Предварительное рассмотрение и распределение;
• Рассмотрение документов руководством;
• Исполнение резолюций;
• Направление в архив.

Управленческая деятельность организации фиксируется в основном организационно-распорядительными документами:

• организационные документы (устав организации, структура и штатное расписание, положения, инструкции, правила и др.);
• распорядительные документы (приказы, распоряжения, указания, решения и др.);
• справочно-информационные документы (протоколы, акты, справки, информации, сводки и др.).

Итог:

Программный продукт «1С:Документооборот 8. ПРОФ» удовлетворяет все потребности организации. Теперь у нас одна база договоров, что сокращает время на поиски необходимой информации. Мы можем быстро регистрировать входящую и исходящую документацию. Процесс работы с договорами стал прозрачным. Работа с персоналом стала проще, мы можем учитывать рабочее время каждого сотрудника и своевременно рассчитать заработную плату. 

Мы успешно сотрудничаем с компанией «1-й советник».

Регулярно проводится обновление программ, профессиональные консультации специалистов по всем возникающим вопросам и услуги программистов.