Внедрение "1С:Документооборот 8 ПРОФ" в МКУ "Краснодарский центр по озеленению"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

В процессе работы была произведена адаптация системы под нужды заказчика, анализ состава документооборота, процессов обработки входящих, исходящих и внутренних документов. заполнение соответствующих классификаторов и шаблонов процессов, проведены квалифицированные консультации сотрудников. Особое внимание было уделено учету входящих, исходящих документов.
В результате внедрения программного комплекса были автоматизированы:
• Работа с документами (регистрация, сканирование, хранение)
• Делопроизводство.
• Работа с процессами и задачами
Для решения задач и удовлетворения потребностей заказчика были предложены и реализованы следующие работы.
По методической части - программный продукт соответствует требованиям заказчика.
По технологической части - настроены шаблоны документов для унификации хранимых документов.
Программный продукт «1С:Документооборот 8 ПРОФ» введен в промышленную эксплуатацию 21.02.2017 г.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Продажа выбранных программных продуктов
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Директору
Компании Портал-Юг
Мостовому Е.В.


Отзыв о внедрении «1С:Документооборот 8 ПРОФ»

Муниципальное казенное учреждение муниципального образования город Краснодар "Краснодарский центр по озеленению, цветоводству и ландшафтному дизайну" — один из лучших центров по озеленению и ландшафтному дизайну в России. Учреждение уже многие годы делает краше город Краснодар для жителей и гостей. В связи с необходимостью ускорения работы с документами и постоянно растущим объемом документов, руководство организации приняло решение внедрить автоматизированную систему «1С:Документооборот 8 ПРОФ». В феврале 2017 года был заключен договор на поставку программных продуктов с Компанией Портал-Юг. В феврале 2017 года был приобретен ПП «1С:Документооборот 8 ПРОФ».
В процессе работы была произведена установка и настройка «1С:Документооборот 8 ПРОФ», проведены индивидуальные консультации и групповое обучение сотрудников.
Программный продукт «1С:Документооборот 8 ПРОФ» введен в промышленную эксплуатацию 21.02.2017 г.
В результате внедрения программного комплекса были автоматизированы:
• Работа с документами
• Работа с процессами и задачами

Сопровождение внедренного программного продукта осуществляется Компанией Портал-Юг по действующему платному договору 1С:ИТС. В дальнейшем при продлении договора будет оформлено льготное сопровождение.
В программе «1С:Документооборот 8 ПРОФ» автоматизировано 2 рабочих мест для 2 сотрудника центра.
Несмотря на возникшие в процессе внедрения сложности, необходимо отметить достаточное удовлетворение от работы, проведенной специалистами Компании Портал-Юг. Сотрудничество с Компанией Портал-Юг будет продолжено и в дальнейшем.