Внедрение "1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учереждений" в Национальном Музее Республики Башкортостан

Рекомендательное письмо.
Национальный Музей Республики Башкортостан - ведущее учреждение Министерства культуры и национальной политики Республики Башкортостан. Под руководством администрации головного музея в городах и селах работают более сорока филиалов -историко-краеведческие и мемориальные музеи. Бухгалтерский учет деятельности Национального музея РБ и всех его филиалов ведет объединенная централизованная бухгалтерия.
Финансово-хозяйственная деятельность НМ РБ осуществляется в соответствии с текущим законодательством для бюджетных
организаций, состоящих на самостоятельном балансе и использующих план счетов бухгалтерского учета, приведенный в Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденный приказом Министерства Финансов №70Н от 26.08.2004. Далее все изменения проводятся в соответствии с планом мероприятий по реализации Концепции реформирования бюджетного процесса в Российской Федерации в 2004-2006 годах и, соответственно, утвержденным и опубликованным новым основополагающим нормативным документам по бюджетному учету.
Мы сотрудничаем с компанией «Два Н Ком» (г. Уфа) с ноября месяца 2003 года. В бухгалтерии Национального музея РБ внедрена программа бухгалтерского учета «1-С^Бухгалтерия для бюджетных организаций 7.7, сетевая версия».
Приступив к работе в последние дни 2004 года, уже в январе 2005 года вели учет в новом плане счетов. Счета были перенесены в течение января - марта 2005 года автоматически с помощью типовой обработки 1С и с помощью дополнительных обработок по персоналу остатков. Работа проводилась своевременно и оперативно благодаря тесному сотрудничеству сотрудников бухгалтерии музея и сотрудников ООО «Два Н Ком». Поэтому сдача отчетности за девять месяцев 2005 году по инструкции 5Н была проведена успешно и в срок.
В настоящее время в бухгалтерии Национального музея РБ в системе 1С:Бухгалтерия работает 10 человек. В результате выполнения первого технического задания были автоматизированы следующие разделы:
■ Учет финансирования и операций с банком.
■ Учет кассовых операций.
■ Учет расчетов с подотчетными лицами.
■ Учет основных средств и нематериальных активов.
■ Учет материальных запасов.
■ Учет реализации продукции в розницу.
■ Учет выданных счетов, счетов-фактур и ведение книг-продаж.
■ Учет полученных счетов-фактур и ведение книги покупок.
■ Учет услуг сторонних организаций.
■ Учет сметных назначений.
■ Учет регламентных документов.
В процессе дальнейшей работы был создан новый раздел учета «Учет расчетов по билетам для посетителей музеев». Выполнено техническое задание на внедрение «Бухгалтерского учета билетов в «1С:Бухгалтерия для бюджетных организаций 7.7.Редакция 5.0».
Реализована функция «Вывод сводного реестра платежных поручений в файл для Министерства культуры и национальной политики Республики Башкортостан из «1С:Бухгалтерия для бюджетных организаций 7.7.Редакция 5.0».
Реализована функция «Обработка по выгрузке платежных поручений в программу «Клиент-банк Уралсиб» и загрузке выписок в 1С:Бухгалтерию». Формирование файлов на открытие «Зарплатных карт счетов» на «Перечисление денег на картсчета».
Автоматизировано сохранение баз данных с помощью программы активного архивирования «Хранитель» («Гэндальф»).
Работу по разработке и внедрению программы сотрудники компании «Два Н Ком» проводили в тесном контакте с нами -пользователями системы. Работа выполнялась в соответствии с утвержденными заказчиками техническими зданиями и в срок. Все принципиальные решения согласовывались и оформлялись письменно. История нашего сотрудничества сохранена в письменных документах, что облегчит дальнейшую работу с системой.
Национальный музей РБ рекомендует ООО «Два Н Ком» в качестве надежного партнера фирмы «1С» для разработки и внедрения программного обеспечения в бюджетных учреждениях.