Автоматизация оперативного учёта в компании ООО "Комфорт Плюс Сервис" путём внедрения программного продукта "1С:Управление торговлей 8"
ООО "Комфорт Плюс Сервис"
Наша компания (товарная марка «КОМФОРТ ПЛЮС») является ведущей мировой корпорацией в системах центрального кондиционирования и вентиляции.На рынке мы уже около 20 лет и известны как среди потребителей, так и среди ведущих мировых производителей бытовой, офисной техники, климатического оборудования, систем обогрева, кондиционирования и вентиляции. Наша работа охватывает все циклы: от этапа проектирования до сервисного обслуживания на высшем уровне:
- Проектирование
- Строительно - монтажные работы
- Цеховое изготовление вентиляционных изделий
- Сервисная поддержка и пуско-наладка
- Отдел запчастей
Со временем мы выросли, и нам не стало хватать той автоматизации, которая была внедрена на начальном этапе нашей деятельности.
Ранее вёлся учёт в сторонней программе (не 1С), где информация была в разрозненном виде и недостоверной. Для получения полной картины, приходилось тратить много усилий и времени для составления отчётов руководству.
На помощь нам пришла фирма 1С:Франчайзи, которая обслуживает нашу бухгалтерскую программу 1С. Они провели экспресс-обследование наших бизнес-процессов и для решения важных для нас задач рекомендовали программу 1С:Управление торговлей 8. Продемонстрировав нам функционал данной программы, мы пришли к положительному решению, что она полностью соответствует нашим требованиям.
Специалисты 1С максимально оперативно предоставили нам техническое задание с описанием действующих процессов складского учёта на предприятии с ведением учёта на стороннем программном продукте (не 1С) и решением автоматизации складского учёта в уже новой программе "1С:Управление торговлей 8". Мы заключили договор о внедрении данного решения.
В рамках проекта специалисты компании ООО «Логарифм» провели следующие работы:
- Создание обработки по автоматическому созданию групп номенклатур.
- Создание обработки загрузки остатков и цен номенклатуры.
- Установка решения 1С:Управление торговлей 8.
- Загрузка из файлов в пустую БД УТ справочников: Номенклатура, Склады, Единицы измерения.
- Создание отчёта «Шахматка товаров по складам».
- Демонстрация и обучение пользователей.
После выполненных работ по автоматизации складского учёта у нашего руководства появилось восприятие целостной картины о компании в онлайн-режиме, на каких складах в количественно-суммовом выражении хранятся товары. При этом склад может быть как собственный, так и склад Заказчика. Появилось понимание, сколько и какого, а так же на каком складе хранится товара.
В результате реализованного проекта мы получили отличный инструмент для развития нашего бизнеса.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Резервирование ТМЦ
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)