Автоматизация удаленных филиалов производственного предприятия ООО "Пласто Полимер" с помощью "1С:Управление торговлей 8"
ООО "ПЛАСТО ПОЛИМЕР"
Меня зовут Светлана Владимировна Резонтова. Я работаю главным бухгалтером компании ООО «Пласто полимер».
Наша компания располагает собственным производством с парком эффективного оборудования по обработке металла и ротационному формованию пластмасс. Наличие собственной технической базы и круглосуточное производство позволяют нашей компании оперативно проектировать, изготавливать и ремонтировать изделия, а также производить крупные партии серийной продукции. Для реализации товаров компания имеет несколько удаленных филиалов по всей России.
Наша компания ещё в 2014 году была автоматизирована с помощью программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8». Поддержку данного решения, его настройку и доработки реализовывала фирма ООО «Оптима» г.Владимир. Поэтому, когда было принято решение автоматизировать оперативный учет в удаленных филиалах в городах Краснодаре и Санкт Петербурге, мы обратились к тому же партнеру.
Для автоматизации складов, учета продукции, взаимоотношений с покупателями и поставщиками, доходами и расходами было решено внедрить программный продукт "1С:Управление торговлей". На тот момент продукт был уже частично нами освоен. Перед внедрением специалисты ООО «Оптима» наглядно показали нам схему взаимодействия главного офиса и удаленных филиалов, собрав всю необходимую информацию о наших пожеланиях.
После внедрения данного решения можно без преувеличения сказать, что наше руководство в восторге от отчетов, которые можно формировать в программе, и которые демонстрируют нам результаты работы филиалов - это отчеты по анализу количества и суммы проданных товаров по подразделениям", отчеты по себестоимости продаж, контроль за выполнением планов продаж. Программа реализовала складской учет и адресное хранение на складе. Все необходимые реквизиты были добавлены в пользовательском режиме и не потребовали изменения типовой конфигурации. Особенно актуальным стал учет доставки товара в филиалы.
Использование программы «1С:Управление торговлей 8» помогает нашей компании стать еще более конкурентоспособной в нашей отрасли производства. Автоматизация реально помогла нам упрочнить связи с клиентами, предоставила необходимую аналитику для управления оперативным учетом в удаленных филиалах.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Розничная торговля
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика