Автоматизация учета в АО "Копейский машиностроительный завод" на базе "1С:Зарплата и управление персоналом 8.3. КОРП"
АО "Копейский машиностроительный завод"
Сложный расчет заработной платы в АО «Копейский машиностроительный завод»
Копейский машиностроительный завод относится к категории градообразующих предприятий. Это уникальный комплекс современных многопрофильных производств со своей металлургической базой, энергетическим хозяйством, цехами подготовки и обеспечения производства. Завод выпускает более пятидесяти видов сложной техники для подземной разработки месторождений угля, калийной руды и каменной соли. Штат предприятия превышает 3000 человек.
В компании действует сложная система расчета заработной платы, в том числе сдельной. На момент старта проекта было утверждено около 200 видов оплат. По сути, каждый цех имел свою схему начисления. При этом, более половины всех расчетов, в том числе формирование планового фонда оплаты труда, специалистам приходилось выполнять вручную. Работа с регламентированной отчетностью также не была автоматизирована. Значительный объем бумажного документооборота усложнял и замедлял процесс расчета заработной платы. Нередко возникали неточности и ошибки в расчетах. Начисление заработной платы осуществлялось в нескольких информационных системах, что усложняло ведение аналитики и делало невозможным принятие своевременных управленческих решений.
Руководством компании было принято решение о необходимости реформирования подходов к организации работы и создании единой информационной системы для расчета заработной платы. Для решения поставленных задач был выбран программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8.3.1. КОРП». Партнером по проекту стал челябинский офис «1С-Рарус».
Команда челябинского офиса «1С-Рарус» активно включилась в работу по процессным изменениям. Была создана методология расчета заработной платы, учитывающая все особенности работы предприятия. При этом удалось максимально сохранить типовые механизмы работы «1С:Зарплаты и управления персоналом 8.3.1. КОРП».
Одна из сложнейших задач, которая была решена в рамках проекта, – это автоматизация сдельной заработной платы. Сейчас учтены все возможные параметры. Какую деталь делает сотрудник, по какой спецификации, на каком оборудовании – все данные внесены в программу. А это около двух десятков коэффициентов и их возможные комбинации. При этом система абсолютно прозрачна: в конце дня рабочий может получить у нормировщика информацию о том, что он сделал и сколько денег ему за это заплатят. В расчетных листках данные также максимально детализированы. Такой подход позволяет снять большую часть вопросов о начислении сдельной заработной платы со стороны персонала.
Экономический эффект от внедрения (%):
-
сокращение трудозатрат в подразделениях: 20
-
ускорение получения управленческой отчетности: 80
-
ускорение получения регламентированной отчетности: 90
Автоматизированы следующие функции:
- Кадровый учет
- Подбор кадров
- Расчет зарплаты
- Регламентированная отчетность
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Для целей учета в компании использовали разрозненные учетные системы, а также электронные таблицы. Такой подход делал процесс расчета заработной платы и формирования регламентированной отчетности сложным и трудоемким, приводил к неточностям в показателях.
Компании была необходима современная учетная система, которая бы позволила автоматизировать расчет заработной платы для 3000 сотрудников предприятия и обеспечила бы качественное формирование регламентированной отчетности.
По рекомендации специалистов челябинского офиса «1С-Рарус» был выбран программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП».
На старте проекта были сформулированы следующие цели:
Сократить сроки расчета заработной платы за расчетный месяц до третьего числа месяца, следующего за расчетным.
Повысить эффективность управления трудовыми ресурсами, за счет однократного отражения фактов начислений заработной платы предприятия в единой информационной системе (исключение двойного ввода необходимой информации), снижения трудозатрат на формирование отчетности.
Сократить сроки подготовки и сдачи регламентированной отчетности в ПФР и ФНС в соответствии с установленными сроками.
Снизить влияние человеческого фактора и вероятности появления ошибок при расчёте показателей и формирования отчетности за счет автоматизации отчетов в информационной системе.
Поставленные цели достигнуты в полном объеме. Внедрение «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» позволило полностью автоматизировать все расчеты, исключило повторный ввод информации, значительно снизило вероятность ошибок. Данные о заработной плате по трем тысячам сотрудников менеджеры компании получают не позднее третьего числа месяца, следующего за отчетным.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
Копейский машиностроительный завод – это крупнейшее предприятие России по производству горной техники для подземной разработки месторождений угля, калийной руды и каменной соли. Мы создаём, изготавливаем более 50 видов горного и обогатительного оборудования: горнопроходческие комбайновые комплексы, погрузочные, буропогрузочные и врубовые машины, проходческо-очистные комбайны, самоходные буровые установки, обогатительное оборудование и продукцию общего машиностроения и поставляем в 30 стран ближнего и дальнего зарубежья. В штате нашей компании трудятся около 3000 человек.
До начала проекта подготовка данных для расчета заработной платы занимала длительный период, начисление заработной платы осуществлялось в нескольких информационных системах. Объем расчетов производимых на бумажных носителях составлял более 50%.
Мы задумались о поиске современного программного обеспечения для расчета заработной платы. По рекомендации наших партнеров, челябинского офиса «1С-Рарус», выбор был сделан в пользу решения «1С:Зарплата и управление персоналом. КОРП». Функциональные возможности прикладного решения данного программного продукта позволили нам обеспечить выполнение ряда задач по всем процессам работы с бюджетами, контроля их исполнения, начисления заработной платы и работы с персоналом.
Специалисты компании «1С-Рарус» профессионально подошли к решению наших задач: продумали методологию, выполнили перенос данных, реализовали расчет сдельной заработной платы в соответствии с нашей спецификой и требованиями, провели обучение наших специалистов и автоматизировали расчет заработной платы.
В итоге, в довольно короткие сроки, нам удалось достичь следующих результатов:
Значительно сократить сроки расчета заработной платы. Теперь мы располагаем необходимыми данными к третьему числу месяца, следующего за отчетным для расчета заработной платы.
Снизить трудозатраты на формирование отчетности и повысить эффективность управления трудовыми ресурсами, за счет использования единой системы, которая помогла исключить необходимость повторного ввода данных.
Сократить время на подготовку регламентированной отчетности, отчетность в ПФР, ФСС и ФНС формируется в установленные сроки. У сотрудников бухгалтерии появились широкие возможности для анализа состояния деятельности компании и основных финансовых показателей, не прибегая к дополнительным ручным расчетам, благодаря автоматизации отчетов в информационной системе.
Отзыв клиента
