Автоматизация оперативного и управленческого учета в Переводческом агентстве с помощью ПП «1С:Управление торговлей 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Взаиморасчеты с покупателями
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

Переводческое агентство «Янус» предоставляет свои услуги по переводу, локализации, верстке и лингвистическому консалтингу на российском и международном рынке. В октябре 2006 года агентство «Янус» получило международный сертификат соответствия своей системы менеджмента качества стандарту ISO 9001:2000. Компания ориентирована на работу с корпоративными заказчиками из следующих отраслей: информационные технологии, телекоммуникации, электроника, автомобильная промышленность, машиностроение, финансы, газовая и нефтеперерабатывающая промышленность.

Для автоматизации управленческих бизнес процессов Компанией «Янус» было выбрано программное обеспечение «1С:Управление торговлей 8». Данное программное обеспечение позволяет решать большинство задач связанных с управленческим учетом деятельности компании.

Специалистами "1С-Рарус" были сделаны дополнительно механизмы, учитывающие особенности ведения учета в Компании:

- Доработан механизм расчета цен на услуги покупателям. Цены рассчитываются на основании данных,полученных из специализированных переводческих программ анализирующих текст, также цены на оказываемые услуги могут зависеть от дополнительных параметров (язык текста, тематика и т.д.).

- Добавлен механизм учета исполнителей. Для каждого исполнителя хранится информация по оказываемым услугам, "рабочим" языкам, тематикам переводимых текстов, а также расценки на оказываемые услуги.

- Добавлен механизм формирования и учета выполнения нарядов исполнителям, подбора исполнителей в зависимости от текущей загрузки и от параметров заказанных услуг. Текущая загрузка исполнителей учитывается по сформированным нарядам и документам, регистрирующим прочую занятость исполнителя.

- Добавлен механизм расчета сдельной зарплаты исполнителям, на основании выполненных нарядов. Механизм учета выплаченной зарплаты.

- Добавлен механизм контроля выполнения заказов покупателей с отбором заказов по различным признакам.

Внедрение данных механизмов в типовую конфигурацию «Управление торговлей» позволило значительно снизить затраты времени на управленческий учет деятельности компании. При этом были максимально сохранены типовые механизмы конфигурации для упрощения процедуры последующих обновлений.