Внедрение "1С:Музей" в Восточно-Сибирском государственном институте культуры

Партнер: Технологии автоматизации

Автоматизированы следующие функции:

  • Различная отраслевая специфика
    • Другое
      • Планирование с учетом отраслевой специфики
  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бухгалтерский учет
        • Банк и касса
        • Нематериальные активы
        • Основные средства
        • Расчеты с контрагентами
        • Товарно-материальные ценности
  • Другое
    • Другие возможности
    • Управление имуществом

Другие автоматизированные функции:

Аналитика и Отчетность:
Формирование отчетов по различным операциям, ведение статистики занесенных в информационную базу предметов, определение количества актуальных/списанных предметов, количество предметов в коллекциях и т.п.
Формирование планов и отчетов по реставрационным работам, выставкам и мероприятиям. Отчеты по форме № 8-НК.

Нормативно-справочная информация:
Ввод данных о музее, с указанием значений по умолчанию, для дальнейшей подстановки в формы документов.
Формирование вспомогательных справочников (персоналии, материалы, техники, сторонние организации).
Автоматическая подстановка значений из справочников.
Учет сотрудников с разграничением прав доступа.

Сопровождение:

Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
Интеграция со сторонними системами автоматизации
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков

Работы по адаптации типового решения:

Настроен прием музейных предметов на хранение и экспертизу, оформление документов для передачи предмета в собственность музея и регистрация предмета в Госкаталоге РФ.
Настроена печать инвентарных карточек, учет реставрационных работ, планирование мероприятий и выставок
Реализован экспорт данных для загрузки в Госкаталог 2.0.

Внедрение

Восточно-Сибирский государственный институт культуры

Общая численность компании: 100

Улан-Удэ, Июнь 2018

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 5

Параметры

20 строк