Внедрение "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2" в AO "Viorica-Cosmetic" для повышения эффективности управления производством косметики и парфюмерии

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Диспетчеризация производства на уровне цеха
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Консолидация данных
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование продаж
• Планирование расхода ГСМ
• Подключение оборудования
• Подключение складского оборудования
• Производственные операции
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет акцизов
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет подвижного состава
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет собственного транспорта
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет экспортно-импортных операций
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Формирование отраслевой отчетности
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

AO "Viorica-Cosmetic" единственное в Республике Молдова предприятие по производству косметической и парфюмерной продукции.
Кроме производственной деятельности предприятие развивает фирменную розничную торговую сеть. На момент запуска 1С:ERP автоматизировано 17 фирменных магазинов. В текущем году планируется открытие фирменных торговых точек в Румынии.

На начало проекта учётные задачи предприятия автоматизированы в рамках бухгалтерского учёта на платформе 1С:Предприятие 7.7. Розничная торговля не автоматизирована.

Проект выполнялся по технологии проектного внедрения с разбивкой на этапы:
1. Автоматизация торговли на платформе 1С:Управление Торговлей 8 с обеспечением обмена данными с существующей системой 1С:Предприятие 7.7
2. Автоматизация розничной сети на платформе 1С:Розница
3. Миграция на платформу 1С:ERP (локализованную в соответствии с законодательством Республики Молдова) с сохранением обмена данными с существующей системой 1С:Предприятие 7.7 и интеграцией с 1С:Розница
4. Перевод производственных операций и управленческого учёта на новую платформу с сохранением обмена данными с существующей системой 1С:Предприятие 7.7
5. Перевод регламентированного учёта на новую платформу с сохранением обмена данными с существующей системой 1С:Предприятие 7.7

В результате такого подхода обеспечена возможность работы всех сотрудников Заказчика в интерфейсе 1С:ERP с последующей сверкой результатов в старой системе 1С:Предприятие 7.7 в течение 6 месяцев 2016г. Сдача годовой отчётности осуществлена из старой системы на платформе 1С:Предприятие 7.7.


С 01.01.2017 г. АО "Viorica-Cosmetic" ведёт все учётные операции в единой информационной системе базирующейся на 1С:ERP 2.0 + 1C:Розница
Полностью автоматизированы все учётные процессы предприятия.
С бухгалтерии сняты задачи связанные с управленческим учётом. Ввод и обработка данных распределена по сотрудникам в соответствии с функциональными обязанностями.
Полностью автоматизирована сеть розничных продаж.
Настроены необходимые аналитические отчёты, которые невозможно было формировать в старой системе.
Настроена часть целевых показателей.
Обеспечен доступ к монитору целевых показателей через мобильное приложение.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика