Автоматизация учета в компании ООО "БАЙКАЛ-ЛОГИСТИК" на базе "1С:ERP Управление предприятием 2"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление складскими запасами
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

В компании использовалось несколько систем учета, отдельно для каждого контура учета, часть были разработаны на базе Microsoft Access и Microsoft Excel, поддержка обмена между системами требовала много времени и средств, а также зависимость от одного разработчика. Была поставлена задача объединить все системы учета на базе одного тиражного решения известного вендера для минимизации затрат на сопровождение и исключения большого числа обмена данными. Внедрены модули бухгалтерского и налогового учета, кадрового учета и расчета зарплаты, оперативного торгового учета и казначейства. Произведен отказ от исторических систем, нормализованы нормативные данные. В результате внедрения комплексной тиражной системы учета были снижены затраты на сопровождение системы: в 5 раз сокращено время обновления системы, исключены обмены, исключены дубли нормативной информации, исключена потеря контроля над системой в случаи увольнения или болезни разработчика.
В перспективе планируется подключение дополнительных рабочих мест и подключение модулей по планированию закупок и продаж, учет затрат на производство, учет спецодежды и спецоснастки.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика