Автоматизация торговой деятельности салона-магазина сантехники ИП Деевой Е.С. на базе ПП "1С:Управление небольшой фирмой 8. ПРОФ"

«Глоток воздуха на этапе внедрения 1С:УНФ»

Я веду свою деятельность как индивидуальный предприниматель с марта 1999г. В настоящее время являюсь владельцем салона-магазина элитной сантехники в г.Орел «Luxury» . Магазин наш очень известен в городе, находится в самом центре и привлекает внимание посетителей.  У нас очень большая номенклатура предлагаемых товаров для покупателей. Я очень дорожу своим бизнесом и своей репутацией. Мне хочется самой познавать все новое –о собенности современных программ и оборудования, а также различных дополнительных программ (продуктов), которые могут помочь мне при ведении бизнеса.

Как мы пришли к автоматизации

Что мы имели  и с какой проблемой столкнулись ?

Раньше для учета торговой деятельности мы использовали программу 1С:Торговля и склад 7.7. Продажи регистрировались с помощью контрольно-кассовой техники с дополнительным объемом памяти  ЭКЛЗ. Необходимость постоянной замены ЭЛКЗ  и дополнительных затрат, выход в свет федерального закона № 290-ФЗ , согласно которого с 1 июля 2017 года вместо привычных нам ККТ к ИФНС будут подключать только онлайн-кассы, привела нас к мысли  о переходе на  ККТ, которая  в свою очередь совместима с программами 1С:Предприятие версий 8.  Так мы пришли к тому, что нужно было переходить на новую более современную программу.

В декабре 2016г. мы приобрели у сторонней компании программу «1С:Управление нашей фирмой» версии ПРОФ. К сожалению, компания, которая нам осуществила поставку программного обеспечения не обладала штатом сотрудников-профессионалов по внедрению именно этой программы. И мы просто не представляли, что нам делать дальше. К счастью, мы нашли  в нашем городе другую компанию - официального партнера фирмы «1С», который очень быстро и активно включился в выполнение наших неотложных задач.

Что было сделано в процессе автоматизации:

1. Первоначально нам провели работы по восстановление работы 1С: смена СУБД на MS SQL и обновление платформы и сервера 1С до последнего релиза.
2. Совместно с партнером мы  ввели остатки по взаиморасчетам контрагентов и номенклатуре товаров.
3. Доработана настройка ролей Администратор, Оператор и прав в разрезе пользователей: ограничение прав Оператора по документам  приходная и расходная накладная - только просмотр; при  создании  контрагента – только просмотр (потом сделали , что можно создавать и редактировать); чек ККМ - если проведен, только просмотр. Оператор также не может редактировать ручные скидки.
4. Реализовано начисление заработной платы сотрудникам: заполнили справочник физ. лиц, сформировали документы « Прием на работу», «Табель учета рабочего времени» и выплату через кассу.
5. Оказана развернутая консультация по работе раздела Эквайринга. Как распознать, как учитывать поступление денежных средств. Это супер!
6. Осуществляется выгрузка и загрузка данных по Клиент-Банку. Видим остатки и движения в оперативном режиме.
7. Настроен Отчет о движении денежных средств в кассе и кассах ККМ.
8. Настроен Отчет состояния выполнения заказов и оплат.

Результаты автоматизации

• Сейчас у нас правильно сформирована книга  учета доходов и расходов;
• Мы видим остатки товаров на складе в режиме он-лайн и движение денежных средств;
• Периодически проверяем наших контрагентов по ИНН, сверяем данные и устраняем ошибки в карточках контрагентов.
• Налажен административный контроль и распределение  денежных потоков.
• Мы уже закупили необходимую нам новую модель ККТ и в ближайшее время с помощью  фирмы-франчайзи 1С подключимся к оператору фискальных данных.
• Сейчас нашему бухгалтеру поставлена задача закрыть январь месяц в программе. И мы продолжим работать в программе без отставаний, оперативно и правильно.

Я получила надежный инструмент для эффективного ведения  своего бизнеса и надежного партнера фирмы 1С. Спасибо за вашу помощь и отличную работу.