С 2002 года я работаю главным бухгалтером у индивидуального предпринимателя Прановича Анатолия Георгиевича и автоматизация его бизнеса, имеющего довольно сложную холдинговую структуру, происходила на моих глазах. Коммерческая деятельность холдинга заключается в оптово-розничных продажах строительных и хозяйственных товаров, сантехнической и бытовой техники.
Самым первым приобретением был программный продукт "1С:Бухгалтерия 7.7", с помощью которого осуществлялся бухгалтерский и налоговый учет юридических лиц, учредителем которых являлся мой работодатель. Получая полную информацию о структуре своего бизнеса, мой руководитель установил жесткие требования по формированию ежемесячных отчетов от руководителей других структурных подразделений.
Не один раз мне приходилось помогать коммерческим директорам, которые с бледными лицами и лихорадочными от напряжения и несвойственного им труда глазами, переворачивали кипы бумажных отчетов заведующих магазинов в поисках очередного миллиона рублей или какой-либо партии товара, заполняя в Excel таблицы для расчета показателей прибыли. Иной раз, на поиски уходило и более месяца... Да, такое было, в случаях поступления товара без сопроводительных документов.
Каждый раз, когда подходили последние деньки месяца/года, коммерческие директора начинали копаться в своих записях, засыпать вопросами и просьбами бухгалтеров, засиживались допоздна в своих кабинетах, у них пропадал аппетит и сон, так как близился их «черный день» - отчетный.
Взвывали и заведующие магазинов, когда назначалась очередная инвентаризация розничных складов. Они кропотливо переписывали в тетради товарную номенклатуру, за сохранность которой отвечали, затем минимум на два дня закрывался магазин и начинался утомительный пересчет товара. После проведенной инвентаризации тетради поступали в бухгалтерию, где осуществлялась рутинная работа по набору этих описей с выведением итогов.
Так было до тех пор, пока наш руководитель не встретился со своими коллегами в Санкт-Петербурге, которые давно автоматизировали свой бизнес, и не принял решение «встать на новые рельсы», закупив программные продукты «1С:Управление торговлей» и «1C:Розница».
В каждой торговой точке холдинговой структуры появились компьютеры, сканеры, принтеры, ТСД, дисконтные карты, праздничные акции и т. д. Инвентаризации и приемка товара уже не стала вызывать грусти и тоски торговых работников. Веселее стали выглядеть и коммерческие директора, которые производят контроль и администрирование всех денежных потоков в «1С:Управлении торговлей», потратив на это не более получаса в день.
Показатели своих доходов, остатки товаров на складе в оперативном режиме наш босс теперь может отслеживать в любое время дня и ночи, позволяя себе сполна наслаждаться жизнью, богатую путешествиями и светскими мероприятиями.
Нельзя сказать, что автоматизация складского и управленческого учета прошла гладко, но мы упорно шли к цели, приобретая бесценный опыт на собственных ошибках. Пришлось сменить сопровождающую фирму–франчайзи, специалисты которой нам очень помогают профессиональными консультациями. Мне самой пришлось дома установить демо-версию 1С:Управление торговлей, изучая ночью и в выходные дни описания работы для пользователей, параллельно дублируя каждую операцию в программе. В 2011 году решилась сдать даже экзамен, пополнив свое профессиональное портфолио сертификатом профессионального пользователя типовой конфигурации «1С:Управление торговлей».
В настоящее время бухгалтерский, налоговый и управленческий учет своих компаний мы ведем в трех программных продуктах компании «1С»: 1С:Розница, 1С:Управление торговлей, 1С:Бухгалтерия 8.3 с возможностью обмена информацией между базами данных. Сервис в 1С:Бухгалтерия 8.3 автоматического заполнения информации о контрагентах по данным ФНС экономит мне целую кучу времени, а также дает возможность контролировать работу менеджеров по продажам при выставлении документов покупателям для оплаты.
В прошлом году я убедила руководителя приобрести и программу для расчета заработной платы и ведения кадрового учета «1С:Зарплата и Управление персоналом».
Результат нашей полной автоматизации - это сокращение штата сотрудников АУП втрое, увеличение продаж на 50%, административный контроль и распределение денежных потоков, владение оперативной информацией по продажам, остаткам товаров и необходимости в их закупке, возможность профессионального развития каждого работника.
Ждем от компании «1С» новых решений и сервисов, помогающих нам решать задачи, поставленные требованиями законодателей и руководства. Огромное спасибо за Ваш труд и помощь, оказываемую нам!