В компании существует сложная система согласования входящей документации от контрагентов, утверждение которой производится сотрудниками нескольких отделов. Периодически документы "терялись" и не могли определить: у кого на данном этапе находится бумажный оригинал на проверке. Настроили цепочку согласования в решении БИТ:Финанс для 1С:Бухгалтерии - сейчас у нас происходит параллельная работа бумажного и электронного документооборота. Оригиналы кочуют от одного сотрудника к другому, каждый сотрудник после просмотра оригинала ставит отметку о рассмотрении (согласовании) в программе 1С и передает следующему согласующему бумажный оригинал. Таким образом, всегда по заявке в 1С можно отследить человека, который держит у себя оригинал документа :)
Документы перестали теряться. Плюс в том, что не пришлось покупать отдельное отраслевое решение для электронного документооборота.
Автоматизированы следующие функции:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов