Компания «КГК КРИСТАЛЛ ДЖЭВЭЛС», в которой я работаю, является единственным в России представительством глобальной корпорации KGK и занимается оптовыми продажами ювелирных изделий.
Шесть лет назад, когда компания только начала выходить на российский рынок, мы получили первую крупную поставку изделий с индийской фабрики. Согласно законодательства, в бухгалтерском и налоговом учете количественный учет ювелирных изделий ведется по артикулам в штуках. Для последующей идентификации, каждое изделие приходилось заводить вручную со всеми характеристиками – артикул, тип изделия, проба, вес изделия и вес металла, размер для колец и браслетов, а также вид, количество и каратность камней. Сейчас это звучит смешно, но первую поставку пять сотрудников принимали несколько дней! Это была кропотливая работа, которая к тому же не исключала ошибки.
По счастливой случайности, в один из дней к нам пришёл специалист фирмы-франчайзи, чтобы обновить программу 1С:Бухгалтерия. Он услышал о нашей проблеме и рассказал, что накладные можно загружать автоматически из файла. Никакого файла на тот момент у нас конечно не было. Он терпеливо рассказал требования к формату файла для загрузки накладных и нашёл программиста, который сделал для нас такую доработку.
К следующей поставке мы были готовы заблаговременно. С фабрики нам прислали xls-файл и накладная в 1С была создана даже раньше, чем мы получили товар! Позже мы лишь сверили загруженную накладную с документами и изделиями по счёту и весу. Было просто удивительно осознать, что работа, на которую прежде было потрачено несколько дней может быть выполнена так просто и быстро.
Таким образом, одна небольшая обработка помогла сэкономить огромное количество ресурсов и повысила эффективность работы компании в целом. Наши клиенты быстрее получают свой заказ, а значит остаются довольны!