Внедрение «1С:Документооборот ПРОФ» в Благотворительном фонде помощи детям и социально незащищенным слоям населения «Ключ»

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Предприятие «Заказчик» - Благотворительный фонд КЛЮЧ, Цели деятельности Фонда
• Обеспечение условий для полноценного развития приёмных детей и их адаптации к взрослой жизни.
• Организация системы обучения специалистов по семейному устройству и приёмных родителей в регионах присутствия Фонда.
• Обмен опытом и обобщение лучших практик в области семейного устройства.
• Создание и развитие служб сопровождения замещающих семей в регионах присутствия Фонда
• Формирование позитивного отношения общества к институту приёмной семьи.
• Содействие созданию правовой среды, благоприятной для развития института приёмной семьи в России.
В компании ведется контроль и учет договоров по проектам для получения данных о результатах в разрезе заказов (договоров)
Перед руководством компании встала задача выбора программного продукта для автоматизации работы с документами и создания единой информационной базы документации.
Требовалось обеспечить оперативное взаимодействие между подразделениями компании, учет и хранение проектной документации,) с возможностью управления доступами к данным документам.
Были обозначены следующие цели внедрения ДО:
1. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
2. Работа с договорами
3. Ведение архива документации.
В результате всестороннего анализа рынка в качестве основы будущей автоматизированной системы нами был выбран программный продукт, наиболее полно отвечающий нашим требованиям: «1С:Документооборот ПРОФ».
Специалистами компании АстроСофт были успешно проведены работы по установке данного программного продукта, его адаптации к специфике работы нашего предприятия и обучению пользователей работе в нем. В результате в ноябре 2016 года внедрение полностью завершено и система электронного документооборота принята в эксплуатацию.
Подсистемы «1С:Документооборот», которые были настроены при автоматизации:
• Работа с входящими документами;
• Работа с исходящими документами;
• Учет договоров;
• Работа с внутренними документами;
• Работа с файлами
• Работа с почтой;
• Формирование отчетности.
Выполнена первичная настройка справочников Системы. Автоматизация работы с документами и задачами на их основании
Проведенное специалистами Компании АстроСофт внедрение позволило существенно сократить время, затрачиваемое сотрудниками предприятия на обработку документов, составление отчетов, отслеживание сроков выполнения планов по проектам и документам. Уменьшилось количество совершаемых при этом ошибок. Повысилось качество и достоверность информации, необходимой менеджменту предприятия для принятия различных управленческих решений.
Информация о дальнейшем сопровождении (информация об ИТС - осуществляется ли обслуживание, по бесплатной подписке на первые 3 месяца использования программы или платно):
оформлена платная подписка ИТС.
Система эксплуатируется на 30 рабочих местах.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента