Автоматизация ОАО "Черемновский сахарный завод" на базе "1С:Управление производственным предприятием 8"
ОАО "Черемновский сахарный завод"
Автоматизированы следующие функции:
- Бухгалтерский учет
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Кадровый учет
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Налоговый учет
- Оптовая торговля
- Переработка давальческого сырья
- Расчет фактической себестоимости
- Управление складскими запасами
- Учет деятельности вспомогательных производств
- Учет затрат на производство
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет спецодежды и спецоснастки
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Учет услуг производственного характера
Описание
В мае 2007 г. компания «К-Трейд» завершила основные этапы проекта автоматизации предприятия ОАО «Черемновский сахарный завод». В качестве автоматизированной системы управления и учета была использована система «1С:Управление производственным предприятием 8» на базе технологической платформы «1С:Предприятие 8».
Основные направления деятельности «Черемновского сахарного завода»:
• переработка сахарной свеклы и сахара-сырца,
• производство сахара-песка,
• оптовая и розничная торговля,
• производство и реализация электрической и тепловой энергии,
• транспортно-экспедиционные услуги.
Производственная мощность «Черемновского сахарного завода» – 2269 тонн свеклы в сутки. «Черемновский сахарный завод» - крупнейший, за Уралом, переработчик сахарной свеклы. «Черемновский сахарный завод» был запущен в эксплуатацию в 1961 году.
В 2006 г. руководство «Черемновского сахарного завода» приняло решение о внедрении современной информационной системы, обеспечивающей комплексную автоматизацию управленческих и учетных процессов: начиная от производства продукции и переработки давальческого сырья, продажи продукции, закупа сырья и материалов и заканчивая финансовым планированием.
Существующая на тот момент на предприятии учетная система не обеспечивала необходимую оперативность учета и потребность руководства предприятия в достоверной информации для принятия управленческих решений. Кроме этого, переход на новую систему был предложен руководством холдинга, в которое входит предприятие. К новой системе автоматизации были предъявлены следующие требования:
1. Единая технологическая платформа.
2. Регламентированный учет в соответствии с законодательством РФ.
3. Управленческий учет и планирование.
4. Формирование отчетности с необходимой детализацией.
5. Возможность анализа информации, внесенной в систему.
6. Гарантированная технологическая и консультационная поддержка.
7. Отражение бизнес-процессов предприятия с минимальной доработкой системы.
Анализ систем, представленных на IT-рынке показал, что «1С:Управление производственным предприятием 8» наиболее подходит для решения поставленных задач. При выборе системы руководство предприятия оперировало следующими критериями: система должна содержать модуль управления производством и расчета себестоимости; система должна поддерживать возможность оперативной настройки и изменения кода для адаптации к требованиям предприятия; система должна обеспечивать оперативное обновление модуля регламентированного учета в случае внесения изменений в законодательство РФ; наличие документации и квалифицированной информационно-технологической поддержки.
Проект внедрения информационной системы начался в декабре 2006 г. Предприятие осуществляет производство продукции, как из покупного сырья, так и из давальческого сырья. Поэтому одним из основных требований к системе является возможность поддержки учета производства продукции, как из собственного сырья, так и из давальческого. Кроме этого в производстве необходимо учитывать внутренние услуги, оказываемые подразделениями вспомогательного производства. На этапе предпроектного обследования было проведено экспресс-обследование предприятия. Описаны ключевые бизнес-процессы, детализированы требования руководства и сотрудников к новой информационной системе. В ходе внедрения было проведено обучение пользователей, настроена нормативно-справочная информация и учетная политика, произведены доработки конфигурации в соответствии с требованиями.
В настоящий момент завершено внедрение модулей, к которым предъявлялись приоритетные требования руководства предприятия. Автоматизированы следующие бизнес-процессы:
• Закупка сырья и материалов.
• Производство сахара и сопутствующей продукции.
• Переработка сахара-сырца.
• Продажа сахара и сопутствующей продукции.
• Взаиморасчеты с покупателями и поставщиками.
• Управление запасами.
• Управление денежными средствами
• Учет основных средств и нематериальных активов.
• Учет договоров сырьевого отдела.
• Кадровый учет
В результате внедрения были использованы следующие подсистемы:
• Управление закупками
• Управление запасами
• Управление продажами
• Управление производством
• Управление денежными средствами
• Управление взаиморасчетами с контрагентами
• Управление основными средствами
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Расчеты с подотчетными лицами
• Кадровый учет
• Бухгалтерский учет
В общей сложности на момент ввода системы в промышленную эксплуатацию было автоматизировано 20 рабочих мест. Среднее число работающих с системой - 20.
Предприятие в целом получило возможность оперативного управления, контроля и анализа ресурсов (сырьевых, производственных, финансовых). Подразделения предприятия получили инструменты (документы, отчеты) для отражения и анализа текущих операций. Руководство предприятия получило возможность оперативного получения информации для принятия решений.
Планируется дальнейшее развитие системы и внедрение модулей «Налоговый учет», «Расчет заработной платы» и «Бюджетирование».
Отзыв клиента
ОАО «Черемновский сахарный завод» – крупнейший в Алтайском крае переработчик сахарной свеклы и сахарного сырца». В связи с развитием бизнеса и ростом производства возникла необходимость совершенствования существующей на предприятии системы учета и финансового планирования. Существующая система не обеспечивала запросы руководства и собственников предприятия в оперативной и достоверной информации для анализа и принятия управленческих решений. Кроме этого, существующая информационная система базировалась на устаревшей технологической платформе и не обеспечивала возможности планирования ресурсов предприятия. При внедрении существующей системы учитывалась отраслевая специфика предприятия, а также было разработано большое количество модификаций. В сложившейся ситуации руководство предприятия, при выборе информационной системы, основывалось на возможности отражения в новой системе отраслевых особенностей учета. Также система должна была обеспечивать широкие возможности для анализа и планирования деятельности предприятия. Немаловажным фактором при принятии решения в пользу той или иной системы являлось оптимальное соотношение цена/качество. В результате анализа систем, представленных на российском рынке, руководство предприятия приняло решение о внедрении современной информационной системы на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8».
Для внедрения информационной системы были приглашены специалисты компании ООО «К-Трейд». Работы по внедрению информационной системы были начаты в ноябре 2006 г. Консультанты ООО «К-Трейд» изучили систему учета предприятия, детализировали требования ключевых пользователей и предложили схемы решения учетных задач в системе «1С:Управление производственным предприятием 8». После этого было проведено обучение пользователей и осуществлен перенос данных из существующей системы. В результате проекта при помощи консультантов ООО «К-Трейд» были автоматизированы следующие участки учета: управление закупками, управление запасами, управление продажами, управление производством, управление денежными средствами, управление взаиморасчетами, управление основными средствами, учет спецодежды и спецоснастки, расчеты с подотчетными лицами, кадровый учет, бухгалтерский учет. Основные фазы проекта завершились в мае 2007 г. На текущий момент – автоматизировано 20 рабочих мест.
В процессе внедрения системы «1С:Управление производственным предприятием 8» были учтены отраслевые особенности предприятия. В систему были добавлены необходимые первичные учетные документы и отчеты. Для учета договоров сырьевого отдела был разработан специализированный модуль «Управление договорами сырьевого отдела». Для оперативной загрузки данных из системы расчета заработной платы был разработан модуль загрузки данных.
В настоящее время планируется внедрение подсистем «Налоговый учет», «Бюджетирование» и «Расчет заработной платы».
ОАО «Черемновский сахарный завод» продолжает пользоваться услугами консультантов отдела программного обеспечения ООО «К-Трейд».
Отзыв клиента
