Централизованная бухгалтерия Управления образования г. Североморска управляет финансовой деятельностью подведомственных учреждений на базе «1С:Предприятие 8»

Отзыв клиента

Автоматизированы следующие функции:

  • Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
    • Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
      • Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)

Описание работ по внедрению

Работы проводились по проектной технологии внедрения. В ходе проекта внедрения было проведено обследование предприятия, разработка технического задания, установка программы, обучение пользователей.
В проекте внедрения специалистами группы компаний «ЦБИБ» были выполнены следующие работы:
1. Осуществлен перенос данных из ПП «1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетный учреждений» в ПП «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8»
2. Выполнена существенная доработка типовой конфигурации, с учетом специфики деятельности предприятия. Доработаны следующие функциональные блоки:
• Казначейство;
• Касса;
• Учёт питания (сотрудников, детей в школьных и дошкольных учреждениях);
• Учёт бюджетных обязательств;
• Учёт родительской платы;
• Учёт услуг.
Казначейство.
Добавлен документ «Заявка на наличные (пакетный ввод)». Документ позволяет оформить получение наличных денежных средств по нескольким подведомственным учреждений.
Добавлен документ «Заявка на кассовый расход (пакетный ввод)». Предназначен для упрощения процедуры ввода типовых документов «Заявка на кассовый расход». Используется в случае, когда производится платёж одному получателю платежа, плательщиками являются различные подведомственные учреждения. На каждую строку документа создаётся типовой документ заявка, предназначенный для выгрузки в Казначейство и формирования проводок.
Учёт питания в дошкольных учреждениях и школах.
Добавлен отчёт «Отчёт по нормам питания». В отчёт выводится информация о норме, о фактическом потреблении, об отклонении от нормы.
Добавлен отчёт «Анализ цен». Данный отчёт позволяет контролировать среднюю за период и подневную цену поставляемых продуктов питания в рамках муниципальных контрактов.
Добавлен специальный документ «Школьное питание». Предназначен для отражения операций по питанию в школах: указывается «услуга» (завтрак, обед и т.д.), количество детодней по данной «услуге», стоимость.
Добавлен отчёт «Отчет по школьному питанию». Отчёт даёт информацию о суммовых показателях и «услугах», отражённых в документами «Школьное питание» (по всем подведомственным учреждениям).
Добавлен отчёт «Табель по учёту детодней». Отчёт по документу «Школьное питание», отражает информацию о подневном количестве детодней в разрезе подведомственных учреждений и оказанных «услуг» по питанию.
Учёт питания сотрудников.
Добавлен документ «Авансы сотрудников по питанию». Предназначен для фиксации в информационной базе данных о суммах авансовых платежей сотрудников учреждений по питанию.
Добавлен документ «Питание сотрудников». Предназначен для расчёта и отражения в учёте сумм по питанию сотрудников
Учёт бюджетных обязательств.
Добавлен документ «Принятое бюджетное обязательство (пакетный ввод)». Используется, когда необходимо зарегистрировать обязательства перед одним контрагентом по разным подведомственным учреждениям.
Учёт родительской платы.
Доработан типовой документ «Начисление родительской платы». Добавлена возможность указывать дни прогула по неуважительной причине, которые также оплачиваются на общих основаниях, но их для целей учёта нужно выделять отдельно.
Добавлен документ «Перенос родительской платы». Предназначен для отражения в учёте факта перевода ребёнка из одного дошкольного учреждения в другое, с переносом сальдо взаиморасчётов по родительской плате. Документ заполняется автоматически.
Добавлен документ «Компенсация родительской платы». Данный документ используется для отражения в учёте факта начисления сумм по компенсации родительской платы. Добавлена обработка «Выгрузка компенсации в Сбербанк».
Учёт услуг.
Добавлен документ «Услуги сторонних организаций (пакетный ввод)». Он позволяет отражать факт приобретения услуги у одного поставщика несколькими подведомственными учреждениями.

3. Проведена опытная эксплуатация измененной конфигурации.
4.Система запущена в промышленную эксплуатацию.
Итогом работы специалистов компании стала автоматизация 60 рабочих мест клиента. В результате внедрения произведено обучение сотрудников Централизованной бухгалтерии работе с программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8". Бухгалтеры предприятия легко усвоили правила работы, так как уже имели опыт работы с продуктами платформы "1С:Предприятие 7.7". Слаженная работа специалистов группы компаний «ЦБИБ» и сотрудников Централизованной бухгалтерии Управления образования позволила выполнить проект в краткие сроки.

Внедрение

Управление образования ЗАТО Североморск

Мурманская обл, г Североморск, Август 2007

Общее число автоматизированных рабочих мест: 35

Среднее число подключений к базе: 20

Параметры

Произведена установка в клиент-серверном варианте в сети на 60 пользователей. СУБД Microsoft SQL Server 2005. Параметры Сервера СУБД – 2xXeon E5520, 8 GB ECC 667 DDRII RAM, 3X320 GB SAS. . Параметры Сервера 1C – 2xXeon 4 GB ECC 400 DDRII RAM, 2x40 GB SAS. Параметры рабочих станций – AMD Athlon 64 4200+, 1GB DDRII RAM, 160 GB SATA. ОС – Windows XP SP 2.

Отзыв клиента

Управление образования Североморска управляет финансовой деятельностью подведомственных учреждений на базе «1С:Предприятие».
Централизованная бухгалтерия управления образования города Североморска обслуживает 45 бюджетных учреждения: школы, гимназии, детские сады, спортивные школы, методический центр и прочее. Она занимается ведением бюджетного учета, подготовкой и консолидацией отчетности по подведомственным учреждениям, расчетом заработной платы и ведением кадрового учета. В штате учреждения находятся более 60 специалистов.
До автоматизации бухгалтерского учета на базе «1С:Предприятия 7.7» цельной системы бухгалтерского учета не существовало. Бухгалтерский учет велся либо вручную, либо с помощью устаревших программ, реализованных в системе MS DOS. Использование таких программ не позволяло получать оперативную информацию по всем участкам учета, данные для формирования отчетности приходилось переносить в специализированную программу вручную.
Наше сотрудничество с «Группой компаний «ЦБИБ» началось в 2006 году в связи с необходимостью автоматизации деятельности учреждения.
Учет стали вести в программе «1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений». Для более эффективной и удобной работы программа была адаптирована специалистами «Группы компаний «ЦБИБ»» под нужды централизованной бухгалтерии.
«Группа компаний «ЦБИБ»» была выбрана в качестве партнера потому, что она имеет большой опыт по внедрению программных продуктов и работает с бюджетными учреждениями с 2000 года.
В сентябре 2009 года сотрудники Централизованной бухгалтерии управления образования города Североморска посетили 3-ю Международная конференцию "Решения 1С для корпоративных клиентов", в рамках которой были представлены возможности программных продуктов для бюджетных учреждений на новой платформе «1С:Предприятие 8». Нам понравилось, что программа «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» имеет больше возможностей по настройке дополнительной классификации. Более гибкие отчеты. А также то, что программа предусматривает больше контроля информации.
После чего, в конце 2009 года, руководство учреждения приняло решение перейти на использование новых программных продуктов «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» и «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».
Перед специалистами «Группы компаний «ЦБИБ»» была поставлена задача реализовать проект по внедрению программ «1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8» и «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» и начать в них работать с января 2010 года. Сложность заключалась в том, что программа «1С:Бухгалтерия 7.7 для бюджетных учреждений» была адаптирована под деятельность Централизованной бухгалтерии ЗАТО города Североморск. Такая же адаптация необходима была и в новой программе.
Итогом работы специалистов компании стала автоматизация 60 рабочих мест клиента. В результате внедрения произведено обучение сотрудников Централизованной бухгалтерии работе с программами "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" и «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8». Бухгалтеры предприятия легко усвоили правила работы, так как уже имели опыт работы с продуктами платформы "1С:Предприятие 7.7". Слаженная работа наших специалистов и сотрудников Централизованной бухгалтерии Управления образования позволила выполнить проект в краткие сроки.
В качестве средства автоматизации расчета зарплаты и кадрового учета был выбран программный продукт «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8». Критерием выбора были следующие функциональные возможности программы:
1. Реализация возможности ведения учета нескольких учреждений в единой информационной базе. Учреждения могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т. д.
2. При описании дополнительных начислений и удержаний пользователи могут использовать не только все встроенные алгоритмы расчета, реализованные в конфигурации, включая расчеты по тарифным ставкам, по среднему заработку и др., но и произвольные формулы, что очень важно для расчета заработной платы в учреждениях образования
Программный продукт "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" обеспечил в Централизованной бухгалтерии управления образования города Североморска высокий уровень автоматизации бюджетного учета. Нам удалось уменьшить трудозатраты, увеличить скорость обработки первичных документов и обеспечить оперативное получение отчетности за любой период времени.
Мы получили возможность получения более детализированного и глубоко анализа финансовой деятельности подведомственных учреждений. Важно, что мы всегда можем быть уверены в точности полученной информации. В результате внедрения мы получили инструмент для анализа данных и быстрого составления отчетности, который учитывает специфику нашего учреждения.
В настоящее время в Централизованной бухгалтерии Управления образования г.Североморска сотрудниками «Группы компаний «ЦБИБ»» реализована автоматизация финансовой деятельности с помощью программных продуктов на базе платформы «1С:Предприятие 8».