Автоматизация бухгалтерского учета в строительной организации с помощью отраслевого решения "1С:Подрядчик строительства 2.3"

ООО "Волгастройсервис"
Самара, Сентябрь 2007

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 5

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 5

Автоматизированы следующие функции:

  • Бухгалтерский учет
  • Налоговый учет

Описание

Внедрен программный продукт "1С:Подрядчик строительства 2.3" в компании "Волгастройсервис".
Программа предназначена для автоматизации средних и крупных строительных организаций, а также строительных трестов, имеющих структурные подразделения. Применяется в работе финансового, бухгалтерского, частично планового и сметного отделов.

Программа "1С:Подрядчик строительства 2.3" позволяет автоматизировать:

Планирование финансовых потоков:
- регистрация графиков платежей по заказчикам и поставщикам;
- отчеты «План денежных поступлений» и «План денежных выплат» по Центрам финансовой ответственности (ЦФО), диаграммы поступлений и выплат.

Взаимодействие между бухгалтерским и финансовым отделами:
- автоматическая обработка формы М-29, формируемой в сметном отделе, фактическое и плановое списание строительных материалов.

Ведение бухгалтерского учета:
- выполнение СМР по каждому объекту и заказчику (ф. NКС3, ф. NКС11), услуги заказчика, генподрядчика (расчет объема услуг по проценту от СМР). Субподрядные работы по объектам и субподрядчикам (акт приема); возможность применения счета 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам»;
- строительные машины, автотранспорт Управлений механизации (УМ), Автотранспортных управлений (АТУ). Автоматическое списание ГСМ на основании проведенных документов «Путевой лист», рапорты машин, справка ЭСМ-7. Отчеты по показателям эксплуатации техники, работе водителей, списании ГСМ;
- взаиморасчеты (журнал-ордер N6, ведомость N5-с, акт сверки, акт взаимозачета, расчетный счет, касса), проведение взаимозачетных операций с заказчиками (покупателями) и субподрядчиками (поставщиками), автоматическое отслеживание состояния взаиморасчетов с выделением авансов выданных и полученных;
- внутрихозяйственные расчеты по счету 79 (авизо на ОС, МБП, материалы, авизо по расчетам, акт сверки по филиалам). Учет ТМЦ по филиалам;
- складской учет производственных запасов (материальные отчеты прорабов, внутреннее перемещение, Инвентаризационная опись ф. Nинв.-3;
- учет ОС по материально-ответственным лицам. Внутреннее перемещение ОС. Инвентарная книга ОС. Инвентаризационная опись ф. Nинв.-3;
- себестоимость строительной продукции в соответствии с Типовыми методическими рекомендациями по учету и планированию себестоимости (БЕ-11-260/7). Вспомогательные производства и некапитальные работы;
- составление обязательной бухгалтерской отчетности;
- учет спецодежды –для отражения операций по приобретению, перемещению, выдаче, амортизации и списанию спецодежды;
- учет малоценных ОС –для отражения операций по движению малоценных ОС, подлежащих списанию в бухгалтерском учете единовременно на затраты, для оперативного контроля за сохранностью данного имущества;
- инвентаризация расходов будущих периодов и расчетов, командировочные удостоверения;
- учет неотфактурованных (поставки, по которым при оприходовании ТМЦ отсутствуют расчетные документы) и поступления расчетных документов;
- учет денежных документов (учет талонов на топливо, уборку мусора и т.д.).

Ведение налогового учета:
- расчет косвенных налогов с учетом субподряда, раздельный налоговый учет по структурным подразделениям (филиалам), механизм контроля составления книги покупок и книги продаж, составление налоговой отчетности.

Учет работы автотранспорта и строительных машин:
- в конфигурации организована работа диспетчерской службы управлений механизации (УМ) и автотранспортных управлений (АТУ). Возможность выписки первичных документов по работе автотранспорта и строительных машин и механизмов по формам ЭСМ-1, ЭСМ-2, ЭСМ-3, ЭСМ-4, ф.3,3 спец, 4п, 4с, 6, ввода фактических данных по работе, расчет расхода топлива и масел по норме, формирования проводок по списанию ГСМ;
- на перевозимые грузы имеется возможность выписки товарно-транспортных накладных по форме Т-1. Реализация услуг техники на сторону автоматизирована актом по реализации услуг техники на сторону и ЭСМ-7;
- для получения оперативных данных по работе и результатам работы техники, в конфигурации созданы отчеты.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности:
- сравнительный анализ строительных объектов и анализ динамики показателей выручки, себестоимости, рентабельности строительного объекта по базисному или предыдущему периоду.

Установленная сетевая версия позволяет работать нескольким пользователям с одной информационной базой. В настоящее время фирма находится на сопровождении.