Автоматизация системы электронного документооборота с помощью программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» в ООО "ППД"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Общество с ограниченной ответственностью «ППД» производит широкий спектр насосного оборудования. Это перспективная развивающаяся компания с 2001 года занимает устойчивые позиции на рынке нефтепромыслового оборудования. В связи с тем, что организация имеет сложную организационную структуру, согласование документов занимало очень много времени. Также требовалось решить следующие задачи:
1.Сократить количество бумажных документов;
2.Создать единый электронный архив документов;
3.Повысить скорость работы с документами;
4.Обеспечить эффективный контроль на всех уровнях исполнения, статистика по работе с документами;
5.Унифицировать документы;
6.Создать возможность удаленной работы с документами
7.Обеспечить быстрый поиск информации.
В ноябре 2016 года руководством ООО «ППД» принято решение о выборе в качестве автоматизированной системы электронного документооборота программного продукта «1С: Документооборот 8 КОРП». Партнером для внедрения и сопровождения была выбрана Группа компаний «Автоматизация учёта». Основными критериями для в выборе партнёра являлись: наличие специалистов, обладающих опытом внедрения данного программного продукта, стоимость услуг внедрения, наличие положительных отзывов от других крупных предприятий.
Были выполнены работы:
-консультации по выбору программного продукта
-продажа программного продукта, доставка и установка,
-анализ порядка работы с документами первичного учета,
-определение групп допуска,
-описание бизнес-процессов,
-настройка (виды документов, шаблоны маршрутов, шаблоны документов, структура папок, нумераторы, номенклатура дел),
-обучение ключевых пользователей.
Данный продукт решил задачи автоматизации оборота официальных документов учреждения, включая коллективную работу сотрудников по их согласованию, утверждению, регистрации, учёту, ознакомлению, рассмотрению, контролю исполнения и т. д.
В результате:
-повысилась прозрачность бизнес-процессов;
-повысилась исполнительская дисциплина;
-увеличилась оперативность согласования и утверждения документов организации;
Продукт позволил создать централизованное высокодоступное электронное хранилище внутренних, входящих и исходящих документов. Стоит отметить, что компания 1С проводит постоянные работы по улучшению продукта, повышению его функциональности и приведению в соответствие с активно меняющейся законодательной и нормативной базой РФ по электронным документам.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика