Автоматизация проектной деятельности в ООО "НОВАТЭК НТЦ" на базе программного продукта "1С:Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2.0"

Отзыв
ООО «НОВАТЭК НТЦ» - 100% дочернее общество компании ПАО «НОВАТЭК». Среди основных видов деятельности - обоснование, проектирование и сопровождение поисково-разведочных работ, подсчет запасов углеводородного сырья, создание постоянно действующих геологических-технологических моделей залежей углеводородного сырья, проектирование разработки месторождений, выполнение и сопровождение проектов строительства скважин и т.д.
На протяжении последних нескольких лет ООО «НОВАТЭК НТЦ» ведет работы по оптимизации бизнес-процессов планирования доходной части бюджета, управления действующими договорами, распределения трудовых и материальных ресурсов. За этот период для частичной автоматизации было использовано программное обеспечение MS Excel, MS Project, но ни одно из них не удовлетворяло всем требованиям компании. Это и послужило причиной поиска более универсальной, гибкой и масштабируемой системы управления проектами. Длительное время шел выбор среди нескольких претендентов, в конечном итоге он пал на систему под названием «1С: Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2».
Проект автоматизации
Внедрение программного продукта «1С: Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2» началось в 2015 году. На тот момент количество пользователей не превышало 150 человек. Проекты компании сложные и комплексные, в пределах одного года количество проектов варьируется от 100 до 150, с несколькими тысячами проектных задач. Загрузка сотрудников задачами и отслеживание их выполнения является важным процессом.
При помощи «1С: Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2» в ООО «НОВАТЭК НТЦ» решаются следующие задачи:
1. Осуществляется эффективное планирование и оперативный контроль производственных ресурсов по всему ООО «НОВАТЭК НТЦ» с перспективой до трёх лет. Это позволяет оценить потребность в специалистах различного профиля в среднесрочной перспективе, равномерно распределить загрузку специалистов в разрезе подразделений и проектов, повысить эффективность планирования производственной деятельности по компании;
2. Формируется управленческая и корпоративная отчетность;
3. Формируются детальные сетевые графики планируемых и действующих договоров, увязанные с доступностью ресурсов, а также с ключевыми вехами проектов;
4. Анализируются показатели эффективности деятельности подразделений и руководителей разного уровня;
5. Сотрудники получают индивидуальные рабочие задания в системе, ежедневно ведут в системе учет рабочего времени в разрезе проектов и заданий, что позволяет следить за ходом выполнения проектов и исполнительской дисциплиной;
6. Накапливается статистика трудоемкости и длительности проектных работ, которая используется для повышения эффективности последующих проектов;
Компания ООО «ДИО-Консалт» оперативно и органично адаптировала «1С: Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2» для нужд нашей компании, выполнив следующие доработки системы:
1. Разработан механизм распределения фактических затрат по проектам с учетом специфики компании - раннее данная процедура в компании не выполнялась ввиду высокой трудоемкости;
2. Автоматизирован процесс формирования стандартных форм оперативной управленческой и корпоративной отчетности – многократно сокращает время на формирование отчетных форм вручную;
3. Упрощена процедура пересчета стоимости проектных задач при изменении макропараметров проекта – значительно сократилось время на внесение корректировок при формировании бизнес-планов;
4. Разработан механизм, позволяющий рассчитать стоимость проектной задачи, выходящей за рамки одного года, по разным ставкам трудовых ресурсов - данный функционал отсутствовал в типовой версии ПО;
5. Разработан калькулятор командировочных расходов – данный функционал позволяет сократить время на расчет плановой стоимости командировочных расходов в зависимости от направления следования, а также формировать отчетность по запланированным командировочным расходам в разрезе статей (суточные, проезд, проживание);
Благодаря использованию «1С: Предприятие 8. ERP+PM Управление проектной организацией 2» руководство ООО «НОВАТЭК НТЦ» имеет возможность оперативно оценивать текущие и прогнозные показатели по всему портфелю проектов, погружаясь, в случае необходимости, до конкретных задач и исполнителей, быстро принимать управленческие решения по проектам с учетом приоритетов компании, управлять финансовым результатом компании.
В планах ООО «НОВАТЭК НТЦ» развитие функционала системы в части управления рисками в проектах, управления показателями эффективности проектов и т.д.
По мнению руководства и сотрудников ООО «НОВАТЭК НТЦ» полученная автоматизированная система удовлетворяет основным текущим потребностям в области управления проектами, а также планирования и учета производственных ресурсов компании.
Учитывая положительный опыт сотрудничества, руководство ООО «НОВАТЭК НТЦ» рекомендует проектную команду компании ООО «ДИО-Консалт» как надежного и профессионального партнера в решении задач по автоматизации проектного и управленческого учетов.





Генеральный директор
А.А. Кудрин