Автоматизация деятельности предприятия на базе программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП" в компании ООО Кван

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Компания ООО "КВАН" обратилась в компанию 1С:Первый БИТ с задачей автоматизировать поступающую информацию в компанию, сократить время ее обработки, обеспечить получение оперативной отчетности о работе с документами. Для решения данной задачи был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП». Программный продукт является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления процессами согласования и утверждения на производственном предприятии.

Основные цели внедрения автоматизированной системы:
• Снижение трудоемкости и сокращение времени обработки данных работниками предприятия;
• Повышение оперативности формирования и получения отчетности, ее предоставления руководству предприятия;

Выполнены следующие работы:
• Обследовано ведение делопроизводства на предприятии, проведен анализ взаимодействия структурных подразделений;
• По результатам обследования, разработана и утверждена методика ведения делопроизводства на предприятии;
• На основании утвержденной методики, проведено обучение сотрудников;
• На основании утвержденной методики, произведено внедрение и настройка
системы.

В результате внедрения были автоматизированы следующие участки:
• Делопроизводство.
Система установлена на одном рабочем месте. Работа с документами систематизирована. Оперативность обработки документов повысилась.
В настоящее время система находится на сопровождении 1С:ИТС.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика